De onthardingswerken op de Havermarkt zijn in uitvoering. In bijlage een presentatie van de voorziene beleving:
- Op het eerste beeld stellen de twee rode lijnen twee parcours (aaneenschakeling van speelelementen) voor. De bruine balkjes zijn gewone zitbanken, de groene vierkanten zijn de boombakken.
- Op het tweede beeld zien we een lijn van boomstamschijven, deze worden mee aangelegd door de aannemer Heylen. De gele en oranje cirkel stellen twee zitrondes voor afkomstig van aan het stationsplein. Voor de bruine vierkantjes stellen we twee schaaktafels voor (referentiefoto in bijlage), dit was een voorstel van de stuurgroep speelruimte om extra spel- en ontmoeting te creëren voor alle leeftijden. Deze kunnen aangekocht worden indien er krediet over is na de uitvoering van de (grond)werken.
Dit dossier heeft betrekking op de gunning voor de speelelementen die als een parcours op de rode lijnen (op het plan in bijlage) komen.
Er werd een offerte gevraagd bij 6 leveranciers:
De uitgave wordt geraamd op 20.000 euro incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur.
Twee leveranciers lieten weten geen offerte in te dienen:
- Boerplay gaf aan dat ze geen offerte zouden aanbieden omdat ze geen gele accenten op hun parcours hebben.
- Yalp liet weten dat de gevraagde ‘speeltoestellen’ niet overeenkomen met de visie die zij hanteren en dat de technische beschrijvingen voor hen te specifiek zijn.
Er werd wel een offerte ontvangen van de 4 overige leveranciers. In eerste instantie lagen de offertes nog ver uit elkaar. Na contact met de leveranciers en het bespreken van mogelijke aanpassingen naar onze vragen liggen de aangepaste offertes zeer dicht bij elkaar.
De offertes werden samen met Tinne Vandeven, projectleider Havermarkt, bekeken.
Alle leveranciers bieden hun constructies aan in robiniahout. In de offertevraag werd het belang onderstreept van:
- Speelwaarde, originaliteit van de speelonderdelen: meer dan een statisch evenwichtsparcours, ook enkele beweeglijke elementen.
- Inclusief onderdeel (prikkelen van zintuigen).
- Gele kleuraccenten.
- Leverings/plaatsingstermijn.
Beoordeling van de offertes:
(zie ook verslag van nazicht voor een gedetailleerde vergelijking + presentaties van de voorstellen in bijlage)
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2018 en de latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56,§3,5°, waarbij wordt bepaald dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2018 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 338 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (limiet van € 30.000,00 excl. btw niet bereikt).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de raming van de opdracht 'Leveren en plaatsen van speelelementen voor de Havermarkt' van € 16.528,93 excl. btw of € 20.000 incl. 21% btw goed.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht via aanvaarde factuur aan Sablo, Kelderbeemd 1, 2470 Retie tegen het nagerekende bedrag van € 16.528,79 excl. btw of € 19.999,83 incl. btw.