De betonnen structuur waaruit de vieringtoren en de dakconstructie van Sint Dimpna bestaat is uitgevoerd met te weinig betondekking.
Bij de elementen welke onderhevig zijn aan de weersinvloeden is het gevolg dat de wapening corrodeert en dat er door roestvorming en uitzetting schade optreedt aan het beton.
Gezien dit de stabiliteit van de vieringtoren in het gedrang kan brengen, dringt een reparatie zich op.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 7 november 2022 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Kerk Sint-Dimpna - Renovatie vieringtoren” toe te wijzen aan Steenmeijer architecten bv, Kleine Pieter Potstraat 21 te 2000 Antwerpen.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2023-352 opgesteld door de ontwerper, Steenmeijer architecten bv, Kleine Pieter Potstraat 21 te 2000 Antwerpen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 124.418,99 excl. btw of € 150.546,97 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 maart 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 13 mei 2024 om 09.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 9 november 2024.
Initiële offertes
Er werden 2 offertes ontvangen :
- Renotec nv, Acaciastraat 14c te 2440 Geel voor een bedrag van € 248.935,08 incl. 21% btw (€ 205.731,47 excl. btw).
- PIT Eiffage, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen(Antw) voor een bedrag van € 281.281,32 incl. 21% btw (€ 232.463,90 excl. btw).
Beide firma’s werden uitgenodigd om een verbeterde offerte in te dienen voor de volgende onderhandelingsfase.
Bij de onderhandelingen is gebleken dat de steigeropbouw complexer is dan oorspronkelijk ingeschat. Dit wordt eveneens bevestigd door een nauwkeurige analyse van de artikels onder art. 26.42 betonrestauratie – passivatie van vrijgemaakte wapeningsstaven en art. 82. buitenschilderwerken. Hieruit blijkt duidelijk dat de eenheidsprijzen zoals gebruikt in de raming correct zijn, maar dat de algemene kost (steigerbouw en projectleiding) onderschat werd.
Dit verklaart waarom de offertes hoger zijn dan de raming.
Finale onderhandelingsfase
Er werden 2 offertes ontvangen :
- Renotec nv, Acaciastraat 14c te 2440 Geel voor een bedrag van € 279.135,28 incl. 21% btw (€ 230.690,31 excl. btw).
- PIT Eiffage, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen(Antw) voor een bedrag van € 261.886,70 incl. 21% btw (€ 216.435,29 excl. btw).
De ontwerper, Steenmeijer architecten bv, Kleine Pieter Potstraat 21 te 2000 Antwerpen, stelde op 14 augustus 2024 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde PIT Eiffage, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen(Antw) tegen het nagerekende offertebedrag van € 261.886,70 incl. 21% btw (€ 216.435,29 excl. btw).
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agentschap R-O Vlaanderen Antwerpen Onroerend Erfgoed, Lange Kievitstraat 111-113 bus 52 te 2018 Antwerpen. Het voorlopig toegezegd bedrag van 15 maart 2024 bedraagt € 98.910,64.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht van de offertes van 14 augustus 2024, opgesteld door de ontwerper, Steenmeijer architecten bv, Kleine Pieter Potstraat 21 te 2000 Antwerpen, goed.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Het college van burgmeester en schepenen gunt de opdracht “Kerk Sint-Dimpna - Renovatie vieringtoren” aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde PIT Eiffage, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen(Antw) tegen het nagerekende offertebedrag van € 261.886,70 incl. 21% btw (€ 216.435,29 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-352.