2024_RVBS_00007 - Goedkeuring selectievereisten voor de opdracht ‘concessie van de horecazaak en 'concessie van de fitnesszaak' in het vernieuwde sportcomplex Axion te Geel' - Beslissen: Goedkeuren

Op het DCS van 20/01/2022 is beslist om voor de uitbating van de horecazaak en/of fitnesszaak van de vernieuwde Axion te kiezen voor de concurrentiedialoog omdat er op dit moment nog veel open vragen zijn voor het bestuur zoals fitnessruimte zelf equiperen of niet, 2 aparte concessies (eentje voor de horecazaak en eentje voor de fitnesszaak) of toch een concessie voor beide delen van de Axion. De juristen van de firma Rasschaert werden aangesteld om ons bij te staan tijdens deze procedure.

Aangezien uit voorgaande procedure is gebleken dat de investeringskosten voor mogelijke partners te hoog lagen, is er bij aanpassing meerjarenplan beslist om de afwerking van de zalen uit te voeren met eigen budget in 2024. 

Dit maakt dat we onderstaand selectieproces opnieuw moeten doorlopen omdat de voorwaarden ervan gewijzigd zijn.

De concurrentiedialoog bestaan uit een aantal fases:

1. selectiefase:
   1. goedkeuring selectieleidraad door de raad van bestuur
   2. publicatie en aankondiging van de selectieleidraad
   3. indienen en opening aanvragen tot deelneming
   4. beoordeling aanvragen tot deelneming
   5. gemotiveerde beslissing toetreding selectiefase door directiecomité
2. dialoogfase: 
   1. opmaak beschrijvend document dat dient als basis voor de dialoog
   2. goedkeuring beschrijvend document voor de raad van bestuur
   3. indienen van een dialoogvoorstel door de deelnemers
   4. individuele besprekingen met de deelnemers
   5. van wij over voldoende kennis beschikken zal er een dialoogverslag worden opgemaakt en kan er een gemotiveerde beslissing genomen worden door het directiecomité over hoe het concessiecontract er uiteindelijk zal uitzien.
3. gunningsfase:
   1. opmaak bestek inclusief ontwerp concessieovereenkomst
   2. goedkeuring bestek door de raad van bestuur
   3. indiening en opening offertes
   4. beoordeling offertes
   5. eventuele onderhandelingen
   6. eventuele indiening BAFO
   7. beoordeling BAFO en opmaakl finaal verslag
   8. gunning door de raad van bestuur

Omwille van de wijzigingen in de selectieleidraad (de lokalen die we in concessie willen geven worden in 2024 afgewerkt door AGB sport) zitten we dus nu opnieuw in de selectiefase, meer bepaald onder punt 1 van de selectiefase. In bijlage de beide selectie leidraden, ééntje voor de concessie van de fitnesszaak en de andere voor een horeca aangelegenheid, die gepubliceerd worden en waarop mogelijke geïnteresseerden kunnen reageren.

Deze zullen, indien goedgekeurd, worden gepubliceerd op 29/02/2024. Geïntresseerden zullen kunnen reageren tot en met 14/04/2024. Daarna zal de beoordeling van de deelnemers plaatsvinden en zal het directiecomité beslissen over welke deelnemers worden meegenomen naar de dialoogrondes.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.