2024_BURG_00103 - Atomos vzw: kiesweek - 24-27/3/2024 - Goedkeuren

De  burgemeester  geeft de toestemming aan Atomos vzw voor de  organisatie van de kiesweek op het grasveld naast/achter Axion, van maandag 25/3 t/m woensdag 27/3/2024, met afsluiter de PaasTD op donderdag 28/3/2024. 

*maandag 25/03:
7u-12u: ontbijt & ochtendcantus
12u30-16u: boerenfuif
16u-19u: Battle of de verenigingen (sportactiviteit)
19u-22u: Feest = fuif 

Dinsdag 26/03:
13u30-13u30: eten (kiesterrein in tent, grasveld naast Axion)
14u-19u: volksspelen + eten (kiesterrein, grasveld naast Axion)
19u-22u: quiz (kiesterrein in tent, grasveld naast Axion)
22u-03u: Afterparty in de Mus (Cafe 't muske) = muziek af uiterlijk 2.30 uur, ontruimd 3.00 uur 

Woensdag 27/03 - 17.00 uur - tot max. 22.00 uur: overwiningsvaten + feest / fuif (kiesterrein in tent, grasveld naast Axion)

Alle afval afkomstig van de kiesweekactiviteiten moet onmiddellijk na activiteit opgeruimd en verwijderd worden door de organisator. Zo moet ook de openbare weg proper zijn. 

Indien dit niet gebeurt, zal dit op kosten van de organisator gebeuren. 

Alle activiteiten op het terrein naast/achter Axion moeten afgelopen zijn om 22.00 uur.

• de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;
• Verplicht gebruik van een geluidsmeter op elke muziekinstallatie.
• Enkel gebruik van de muziekinstallatie tijdens het evenement, niet gedurende de opbouw- en afbraakperiode. 
• Geluidsnormen boven de wettelijk toegelaten norm voor elektrisch versterkte muziek kan enkel volgens de voorwaarden en vastgelegde tijdstippen vastgelegd in het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen!. 
• voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d. 
• verontreinigingen in de nabijheid van het café, die kennelijk van de activiteit afkomstig zijn, verwijderen voor 8.00u ‘s anderendaags;
• geen gebruik van glazen/bekers buiten de inrichting; 
• luidruchtig vertrekkende bezoekers aanmanen om de rust van de omwonenden te respecteren;
• De maximumcapaciteit van de eventlocatie, conform brandveiligheid mag NOOIT overschreden worden.

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
  • Géén alcohol voor -16 jarigen;
  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
• indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
  • + 18 = GROEN
  • +16  = ORANJE
  • -16 = ROOD 

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende deelnemers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de activiteit moet ontzeggen.

De organisatoren zorgen ervoor dat: 

• de herashekken geplaatst worden aan Axion zoals tijdens een TD, cfr. plan zaalbeheerder. Plaats openlaten thv ingang fietsenstalling
• ALLE materialen die geleverd worden en bij het event horen, horen achter de paaltjes geleverd (kant tent) te worden
• de parkings blijven beschikbaar 
• deelnemers van het event maken geen gebruik van toiletten, inkomruimte en fietsenstalling Axion

Zwaarvoerdersspoor blijft ten alle tijde open voor het verkeer! 

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.