Terug
Gepubliceerd op 19/02/2024

2024_BURG_00119 - WTC ZAmmel: 34e Zammelse fietsdagen - 8 & 9/6/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 19/02/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00119 - WTC ZAmmel: 34e Zammelse fietsdagen - 8 & 9/6/2024 - Goedkeuren 2024_BURG_00119 - WTC ZAmmel: 34e Zammelse fietsdagen - 8 & 9/6/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

WTC Zammel  vraagt de toestemming voor de organisatie van de Zammelse Fietsdagen, een recreatieve fietstocht over verschillende afstanden met start en aankomst aan de voetbalterreinen van KFC Zammel, op zaterdag 8 en zondag 9/6/2024. 

De organisatoren vragen toestemming voor het hangen van tijdelijke bewegwijzering langsheen het parcours. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester  geeft de toestemming aan WTC Zammel voor de organisatie van de Zammelse Fietsdagen, een recreatieve fietstocht over verschillende afstanden met start en aankomst aan de voetbalterreinen van KFC Zammel, op zaterdag 8 en zondag 9/6/2024. 

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Artikel 2

Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering langsheen het parcours en langsheen gemeentewegen.


De bewegwijzering mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.    

De bewegwijzering mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.

Indien de organisator tijdelijke bewegwijzering wenst te plaatsen langs gewestwegen, dient hij dit zelf aan te vragen bij het Agentschap Wegen en Verkeer via: https://wegenenverkeer.be/adviezen-vergunningen

Artikel 3

Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden. 

De deelnemers moeten te allen tijde de wegcode volgen. 

Indien het parcours over privé-eigendom zou gaan, dient de organisator schriftelijke toestemming van de grondeigenaar te hebben.

Artikel 4

Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).

Artikel 5

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

  • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
    • Géén alcohol voor -16 jarigen;
    • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

Artikel 6

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 7

Tot op heden is er geen weet van hinder op het parcours.

Voor actuele informatie omtrent werken op Geels grondgebied verwijzen wij naar onze website: https://www.geel.be/werken-met-hinder 

Artikel 8

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.