Terug
Gepubliceerd op 19/02/2024

2024_BURG_00108 - Atomos vzw - II: Geilste nacht fakbar - 22/4/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 19/02/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00108 - Atomos vzw - II: Geilste nacht fakbar - 22/4/2024 - Goedkeuren 2024_BURG_00108 - Atomos vzw - II: Geilste nacht fakbar - 22/4/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Atomos vzw - II vraagt de toestemming voor de organisatie van Geilste nacht fakbar, in de kelder van Kosmo, op maandag 22/4/2024, van 21.00 tot 03.00 uur. 

Organisator vraagt  toelating voor het schenken van sterke drank. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester geeft de toestemming aan Atomos vzw - II voor de organisatie van Geilste nacht fakbar, in de kelder van Kosmo, op maandag 22/4/2024.

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement.

Artikel 2

    • de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;
      • Verplicht gebruik van een geluidsmeter op elke muziekinstallatie.
      • De (nood)deuren  dienen gesloten te blijven wanneer er muziek geproduceerd wordt tenzij deze geopend moeten worden door nood.
      • Enkel gebruik van de muziekinstallatie tijdens het evenement, niet gedurende de opbouw- en afbraakperiode.
      • voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d. 
      • verontreinigingen in de nabijheid van het café, die kennelijk van de activiteit afkomstig zijn, verwijderen voor 8.00u ‘s anderendaags;
      • geen gebruik van glazen/bekers buiten de inrichting; 
      • luidruchtig vertrekkende bezoekers aanmanen om de rust van de omwonenden te respecteren;
    • De maximumcapaciteit van de eventlocatie, conform brandveiligheid mag NOOIT overschreden worden.

    Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

    • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
      • Géén alcohol voor -16 jarigen;
      • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
    • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers
    • sterke drank mag gecontroleerd verkocht/geschonken worden tijdens dit evenement 

    Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende deelnemers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de activiteit moet ontzeggen.

Artikel 3

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 4

De muziek moet uitgezet worden om 02.30 uur. De zaal moet ontruimd zijn om 03.00 uur.

Artikel 5

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 6

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.