Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Geel Basketbalclub vzw vraagt de toestemming voor de organisatie van Trekkertrek (start om 10.00 uur) en een tentfuif op 30/3/2024 vanaf 21.30 uur, in een veld achter het landbouwbedrijf te Herentalseweg 19A, Geel. Dit evenement is verplaatst gezien de terreinen/velden te nat zijn in februari na de vele regen.
De organisatoren vraagt tijdelijke verkeersmaatregelen in de buurt van het event als volgt, en dit in samenspraak met de politie.
Parkeerverbod:
Organisator vraagt ook toestemming voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering te Herentalseweg, Poiel, Antwerpseweg.
De burgemeester geeft de toestemming aan Geel Basketbalclub vzw voor de organisatie van Trekkertrek (start om 10.00 uur) en een tentfuif op 30/3/2024 vanaf 21.30 uur, in een veld achter het landbouwbedrijf te Herentalseweg 19A, Geel. Dit evenement wordt verplaatst van datum gezien de terreinen/velden te nat zijn in februari na de vele regen.
De voorwaarden vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en controleverslag(en)van de brandweer moeten strikt nageleefd worden.
De organisator zorgt voor de nodige verzekeringen.
De organisator dient een EHBO koffer op de site voorhanden te hebben.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod in de tent wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers in de tent erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken in de tent de toegang tot de fuif moet ontzeggen.
De muziek moet uitgezet worden om 03.00 uur. Het terrein moet ontruimd zijn om 04.00 uur.
Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid adviseert de politie de minimum van 6 agenten professionele security.
De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.
Indien de activiteit over de gemeentegrenzen doorgaat, vraagt de organisator dit op eigen initiatief aan bij de aanpalende gemeenten.De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Indien de organisator tijdelijke bewegwijzering wenst te plaatsen langs gewestwegen, dient hij dit zelf aan te vragen bij het Agentschap Wegen en Verkeer via: https://wegenenverkeer.be/adviezen-vergunningen
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.
Dit besluit vervangt het besluit van de burgemeester van 27/12/2024.