2024_BURG_00106 - Economica Geel: ontgroening - 18/3/2024 (aangepaste datum) - Goedkeuren

De burgemeester geeft  de toestemming aan Economica Geel voor de organisatie van ontgroening, een samenkomst om schachten volwaardige economen te maken, op maandag 18/3/2024, van 18.30 tot 23.00 uur in de foyer van de Waai (ipv 16/3).

•  Het principe ‘binnen is binnen/terug binnen is terug betalen’ dient op elke fuif te worden toegepast
  Verplicht gebruik van geluidsmeter op elke muziekinstallatie in de grote zaal
  Alle akoestische deuren moeten steeds dicht blijven
  Bij het geven van fuiven/vaten is security verplicht (minimum 4 personen)
  De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer mag NIET overschreden worden.
  Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.
  
  
• Inzet van minimum 4 vrijwillige meerderjarige ‘fuifsteward’ vanuit de vereniging voor toezicht in de nabije omgeving van de fuif die opereren volgens het principe: horen – zien – melden.   

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.

Aan de organisatoren van de activiteit wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het evenement moet ontzeggen.

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

De muziek moet uitgezet worden om 2.30 uur. De zaal moet ontruimd zijn om 3.00 uur.

Voor de Waai wordt geen afwijking geluidsnorm > 95 dB(A) toegestaan.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.

Dit besluit vervangt het besluit burgemeester van 8/1/2024.