2024_BURG_00115 - Natuurpunt afd. Geel-Meerhout: donateurswandeling Breeven - 17/3/2024 - Goedkeuren

De  burgemeester neemt er kennis van dat  Natuurpunt afd. Geel-Meerhout een donateurswandeling in natuurgebied Breeven, thv Beekhoek organiseert, op zondag 17/3/2024, van 13.30 tot 19.00 uur.

Indien de tocht over privé-eigendom loopt, dient vooraf toestemming gevraagd te worden aan de eigenaar/beheerder.

Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.

De deelnemers moeten zich tijdens de duur van het evenement aan de verkeersregels houden.

Deelnemers moeten hun afval meenemen. 

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
  • Géén alcohol voor -16 jarigen;
  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers 

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

• De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
• De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
• De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout doet mogelijks controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
• De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
• De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
• De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren. 

De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.

Aandacht dient gevestigd te worden op het feit dat dergelijke aanvragen, minstens drie maanden voor datum evenement bij het stadsbestuur moeten ingediend worden.

Bij eventuele toekomstige aanvragen moet hier door de aanvrager rekening mee gehouden worden.