2024_BURG_00206 - Chiro Akspejo Larum: Tapsie - 4/5/2024 - Goedkeuren

De  burgemeester geeft de toestemming aan Chiro Akspejo Larum  voor de organisatie van de caféavond, Tapsie, op zaterdag 4/5/2024, van 16.00 tot 02.00 uur, in en om het chirolokaal te Velveken 13, op voorwaarde dat de organisator de verantwoordelijkheid neemt dat ten alle tijde de maximum evacuatiecapaciteit zoals bepaald in het brandweerverslag niet overschreden wordt en dat aan alle wettelijke bepalingen inzake brandveiligheid voldaan is. 

De organisator zorgt voor de nodige verzekeringen. 

De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden. 

• de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;

• Verplicht gebruik van een geluidsmeter op elke muziekinstallatie.
• Enkel gebruik van de muziekinstallatie tijdens het evenement, niet gedurende de opbouw- en afbraakperiode.
• voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d. 
• verontreinigingen in de nabijheid van het cafégebeuren, die kennelijk van de activiteit afkomstig zijn, verwijderen voor 8.00u ‘s anderendaags;
• luidruchtig vertrekkende bezoekers aanmanen om de rust van de omwonenden te respecteren;

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
  • Géén alcohol voor -16 jarigen;
  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers
• Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod  wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken  de toegang tot het event moet ontzeggen.

De overlast dient tot een minimum beperkt te worden.

Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches  - art. 185. 

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.