Terug
Gepubliceerd op 08/07/2024

2024_BURG_00461 - Dienst Jeugd: Binnenspeeldag - 30/10/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 08/07/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00461 - Dienst Jeugd: Binnenspeeldag - 30/10/2024 - Goedkeuren 2024_BURG_00461 - Dienst Jeugd: Binnenspeeldag - 30/10/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Dienst Jeugd vraagt de toestemming voor de organisatie van Binnenspeeldag, in Axion, op woensdag 30/10/2024, van 13.00 tot 17.00 uur. 

Organisator vraagt om Zwaarvoerdersspoor af te sluiten net na parking Thomas More (poort), voor de veiligheid van de kinderen, die dag van 12.00 tot 18.00 uur. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester organiseert samen met dienst Jeugd de Binnenspeeldag, in Axion, op woensdag 30/10/2024, van 13.00 tot 17.00 uur. 

Artikel 2

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement:

  • verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid als organisator;
  • verzekering voor medewerkers & bezoekers: uw eigen verantwoordelijkheid

Artikel 3

Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).

Artikel 4

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 5

De gevraagde verkeersmaatregelen worden niet toegestaan gezien de zijparkings toegankelijk moeten blijven voor zowel deelnemers aan de binnenspeeldag als de voetballers Punt-Larum en hockeyspelers van Yellow Sticks. 

Er worden tijdelijke verkeersmaatregelen genomen waardoor er geen doorgang is voor auto’s tussen einde parkeerplaatsen mindervaliden en paaltjes begin fietspad.

Artikel 6

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

  • De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
  • De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
  • De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout doet controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
  • De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
  • De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
  • De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

Artikel 7

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 8

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.