Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Parochie Elsum vraagt de toestemming voor de organisatie van Elsum viert goud, een wijkfeest naar aanleiding van het 50-jarig bestaan van Elsum, op zaterdag 5 en zondag 6/10/2024.
Er worden allerlei activiteiten voorzien in kerk en feestzaal, zoals een tentoonstelling van lokale kunstenaars, volksdans, dansavond, historische wandeling door Elsum, activiteiten van Chiro Kringel, en Scouts Akabe, springkastelen, volksspelen....
De organisatoren vragen toestemming voor het afsluiten van de kleine parking aan feestzaal Elsum, van 5/10/2024 7.00 tot 6/10/2024 19.00 uur en voor het hangen van een banner aan nadar aan kapel van Elsum, vier weken voor datum evenement.
De burgemeester geeft de toestemming aan Parochie Elsum voor de organisatie van Elsum viert goud, een wijkfeest naar aanleiding van het 50-jarig bestaan van Elsum, op zaterdag 5 en zondag 6/10/2024.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
De overlast moet beperkt te worden tot een minimum.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Gezien de site eigendom is van het Dekenaat, kan de stad geen parkeerverbod voorzien voor de fietsenparking, maar kan de organisator dit afbakenen met nadar en rood-wit lint.
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke publiciteit dmv een banner aan nadar thv kapel Elsum.
De publiciteit wordt zo geplaatst dat deze stevig staat, geen hinder vormt voor passanten en verkeer en niet bevestigd wordt aan het gebouw.
Per uitzondering mag de banner 4 weken voor datum van het evenement gehangen worden. Deze moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.