Terug
Gepubliceerd op 28/10/2024

2024_BURG_00658 - Santa City Run - 22/12/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 28/10/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00658 - Santa City Run - 22/12/2024 - Goedkeuren 2024_BURG_00658 - Santa City Run - 22/12/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

AGB Sport vraagt de toestemming voor de organisatie van de Santarun, een recreatieve jogging in kerstsfeer, op zondag 22/12/2024,  tussen 18.00 en 20.00 uur, met start en finish op de markt.

Er zal gestart worden in waves van 100 p om drukte aan de gebouwen te vermijden. 

Het parcours zal gedeeltelijk afgesloten worden voor het verkeer, maar het grootste deel van het parcours blijft wel toegankelijk voor verkeer. Hiervoor worden seingevers ingezet. Politie zorgt voor ondersteuning. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De  burgemeester organiseert samen met AGB Sport de Santarun, een recreatieve jogging in kerstsfeer, op zondag 24/12/2024,  tussen 18.00 en 20.00 uur, met start en finish op de markt.

De voorwaarden vermeld in het besluit moeten strikt nageleefd worden.

De organisator dient een verzekering te hebben voor mogelijke schade bij deelnemers en aan private en openbare eigendommen. 

Artikel 2

Vergunning wordt verleend voor het hangen van een banner aan het zwembad, aan voetbalterrein Pas, aan atletiekpiste en aan Axion. 

De banners mogen ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moeten terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.

Artikel 3

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

  • De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
  • De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
  • De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout doet mogelijks controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
  • De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
  • De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
  • De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

Artikel 4

Op alle kruispunten zoals vermeld in het signalisatieplan, moeten voor aanvang van de wedstrijd seingevers aanwezig zijn. Deze moeten tijdig hun plaatsen innemen.  

Politie zal aanwezig zijn  voor toezicht.

Artikel 5

    Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

  • Géén alcohol voor -16 jarigen;
  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

Artikel 6

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 7

De organisator houdt toezicht op het parkeren, de toegangswegen dienen ten alle tijde vrij te blijven voor hulpdiensten. 

Artikel 8

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig - minstens 1,5 week voor datum evenement - schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, met vermelding contactpersonen en hun GSM tijdens het evenement en eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement.

Artikel 9

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.