Terug
Gepubliceerd op 28/10/2024

2024_BURG_00664 - Industrieel Ingenieurs Geel vzw: Kitsch TD - 7/11/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 28/10/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00664 - Industrieel Ingenieurs Geel vzw: Kitsch TD - 7/11/2024 - Goedkeuren 2024_BURG_00664 - Industrieel Ingenieurs Geel vzw: Kitsch TD - 7/11/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

 Industrieel Ingenieurs Geel vzw vraagt toestemming voor de organisatie van Kitsch TD, op donderdag 7/11/2024, in de Waai van 21.00 tot 03.00 uur.

Organisator vraagt de toestemming voor het verkopen/schenken van sterke drank.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De  burgemeester geeft de toestemming aan Industrieel Ingenieurs Geel vzw voor de organisatie van Kitsch TD, op donderdag 7/11/2024, in de Waai.

De organisator dient zelf te zorgen voor de nodige verzekeringen.

Artikel 2

    • Het principe ‘binnen is binnen/terug binnen is terug betalen’ dient op elke fuif te worden toegepast;
    • Verplicht gebruik van geluidsmeter op elke muziekinstallatie in de grote zaal
    • Alle akoestische deuren moeten steeds dicht blijven
    • Bij het geven van fuiven/vaten is security verplicht (minimum 4 personen)
    • De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer mag NIET overschreden worden.
    • Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.
    • Inzet van minimum 4 vrijwillige meerderjarige ‘fuifsteward’ vanuit de vereniging voor toezicht in de nabije omgeving van de fuif die opereren volgens het principe: horen – zien – melden.   
    • sterke drank mag gecontroleerd verkocht worden 

    Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.” 

    Aan de organisatoren van de activiteit wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

    • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
      1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
      2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
    • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
    • sterke drank mag gecontroleerd geschonken/verkocht worden tijdens dit evenement
    • indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
      • + 18 = GROEN
      • +16  = ORANJE
      • -16 = ROOD 

    Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.

Artikel 3

De muziek moet uitgezet worden om 02.30 uur. De zaal moet ontruimd zijn om 03.00 uur.

Artikel 4

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 5

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.