2024_BURG_00666 - De Hei leeft en feest: Kerst in de Hei - 20/12/2024 - 4/1/2025 - Goedkeuren

De burgemeester geeft de toestemming aan de Hei leeft en feest voor:

1. de plaatsing van een kerststal in november (blijft staan tot in januari op verharde basketbalplein)

2. de uitbating van een stand op het grasveld (tent op locatie vroegere schooltje) door verschillende verenigingen (verkoop drank & etenswaren), met op:

• 20/12: De Hei leeft en feest
• 21/12: de Muizen (vrouwenfietsploeg W'Hei) 
• 22/12:  voetbalclub Alberta
• 23/12:  de Geelse Gezellen
• 24 & 25/12: Kerst, geen drink
• 26/12: Heikrakerskoor
• 27/12:  Landelijke Gilde
• 28/12:  Aqua Ski
• 29/12:  Ferm
• 30/12 &  1/1: Oud- en  Nieuwjaar, geen drink
• 2/1: Okra
• 3/1:  Heibikers
• 4/1: het bestuur van het OC zelf

Om 17.00 uur wordt telkens alles klaar gezet, om om 18.00 uur bezoekers te ontvangen. 

Het einde is telkens voorzien om 22.00 uur door de week en om 23.00 uur in het weekend. Alles is opgeruimd, uiterlijk 23.30 uur (dit gebeurt rustig). 

Eventuele muziek moet stil op de achtergrond gespeeld worden zodat dit geen overlast geeft naar de buurt toe. 

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator en medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen” 

Aan de organisatoren van de activiteit wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
3. sterke drank mag gecontroleerd verkocht worden tijdens dit event 
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden. 

Als men gebruik maakt van vuurkorven, zijn volgende zaken belangrijk voor de (brand)veiligheid:

• Bij langdurige droogte of bij windkracht vanaf 5 Beaufort is het gebruik van vuurkorven/schalen verboden.
• Er is altijd 1 nuchtere volwassen persoon verantwoordelijk voor de vuurkorf/schaal.
• Pas op met loszittende kledij. Draag dus geen sjaal of andere losse kledij wanneer u het vuur aansteekt of u zich dicht bij het vuur bevindt.
• Zet je korf buiten op een stabiele, onbrandbare ondergrond, ver genoeg van gebouwen of ontvlambaar materiaal. Is de ondergrond brandbaar, voorzie dan een laag zand van minimum 5cm dik.
• Plaats je vuurschaal nooit onder een afdak of veranda, dit om brandgevaar, maar ook CO-intoxicatie te vermijden.
• Gebruik steeds onbehandeld en droog hout.
• Lange lucifers of een lange aansteker zijn handig om het vuur vanop iets meer afstand aan te steken. 
• Gebruik geen brandversnellers om het vuur aan te steken. Gebruik klein hout en/of papier.
• Leg het stookhout niet te dicht bij de brandende vuurkorf/schaal om ontbranding te voorkomen.
• Hou voldoende afstand van de brandende vuurkorf/schaal. Hou kinderen en huisdieren op 2 meter afstand.
• Laat een brandende of smeulende vuurkorf/schaal nooit onbeheerd achter.
• Voorzie een blusmiddel in de nabije omgeving (emmer water, tuinslang of snelblusser).
• Na gebruik blijft een vuurschaal nog heel lang heet. Verplaats nooit een brandende of warme vuurschaal.
• Gebruik indien nodig zand om te doven. Ruim de as pas op als de korf of schaal helemaal afgekoeld is (meestal de dag nadien)

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.