Terug
Gepubliceerd op 28/10/2024

2024_BURG_00669 - KOBA Zuiderkempen - VBS St. Hubertus: schoolfeest - 10/5/2025 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 28/10/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00669 - KOBA Zuiderkempen - VBS St. Hubertus: schoolfeest - 10/5/2025 - Goedkeuren 2024_BURG_00669 - KOBA Zuiderkempen - VBS St. Hubertus: schoolfeest - 10/5/2025 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

KOBA Zuiderkempen - VBS St. Hubertus vragen de toestemming voor de organisatie van hun schoolfeest, op de speelplaats van de school en gedeelte Fazantenstraat, op zaterdag 10/5/2025,van 8.00 tot 21.00 uur. 

Organisator vraagt om Fazantenstraat, van Aardseweg tot huisnummer 1 af te sluiten voor het verkeer die dag van 8.00 tot 21.00 uur. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De  burgemeester  geeft de toestemming aan KOBA Zuiderkempen - VBS St. Hubertus voor de organisatie van hun schoolfeest, op de speelplaats van de school en gedeelte Fazantenstraat, op zaterdag 10/5/2025.

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Artikel 2

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

    • Géén alcohol voor -16 jarigen;
    • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers
  • dat het rookverbod wordt toegepast waar dit vereist is. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de verboden zones van het event moet ontzeggen.

Artikel 3

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 4

Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen)

Artikel 5

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 6

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement.

Artikel 7

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.