2024_BURG_00663 - Hetric ism Go Dare: Sinterklaas night trail - 6/12/2024 - Goedkeuren

De burgemeester geeft de toelating aan Hetric ism Go Dare  voor de organisatie van de sinterklaas night trail, een loop- en wandeltocht, op vrijdagavond 6/12/2024, van 16.00 tot 23.3.0 uur, in de Belse bossen. 

De organisator dient een verzekering te hebben voor mogelijke schade bij deelnemers en aan private en openbare eigendommen. 

De organisatie dient de nodige toelatingen verkregen te hebben van Agentschap Natuur en Bos ( bij gebruik van boswegen in het beheer van ANB ), privé-eigenaars ( bij gebruik van percelen in privé-eigendom ), betrokken gemeenten ( waarin het openbaar domein wordt gebruikt ).

De organisator moet de nodige maatregelen treffen om zwerfvuil te voorkomen.

De aanwezige vegetatie mag op geen enkele wijze beschadigd worden.

Er mogen geen (permanente) markeringen aangebracht worden op bomen e.d.! 

Langsheen het parcours worden “seingevers” geplaatst om de deelnemers de weg te wijzen.

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

• De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
• De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
• De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout doet mogelijks controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
• De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
• De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
• De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• Géén alcohol voor -16 jarigen;
• Géén sterke drank voor -18 jarigen;

• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig - minstens 1,5 week voor datum evenement - schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, met vermelding contactpersonen en hun GSM tijdens het evenement en eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK). Het is aan de organisatie om IOK op de hoogte te stellen.