Terug
Gepubliceerd op 26/08/2024

2024_BURG_00558 - Harmonie Larum: mosselfestijn - 6/10/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 26/08/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00558 - Harmonie Larum: mosselfestijn - 6/10/2024 - Goedkeuren 2024_BURG_00558 - Harmonie Larum: mosselfestijn - 6/10/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Harmonie Larum  vraagt de toestemming voor de organisatie van een mosselfestijn, op zondag 6/10/2024, in PC Larum, van 11.30 tot 21.00 uur. 

Organisator wenst een spandoek te hangen thv kerk. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De  burgemeester geeft de toestemming aan Harmonie Larum  voor de organisatie van een mosselfestijn, op zondag 6/10/2024, in PC Larum.

Artikel 2

Een spandoek mag gehangen worden thv kerk, op de daarvoor voorziene plaats. 

De spandoek mag ten vroegste 15 dagen voor het evenement aangebracht worden en moet verwijderd worden uiterlijk de derde dag na het evenement.  

De spandoek dient stevig vastgemaakt te worden en de nodige verzekeringen dienen door de aanvrager afgesloten te worden.

Artikel 3

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement:

  • verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid als organisator;
  • verzekering voor medewerkers & bezoekers: uw eigen verantwoordelijkheid

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

  • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
    • Géén alcohol voor -16 jarigen;
    • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
  • indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
    • + 18 = GROEN
    • +16  = ORANJE
    • -16 = ROOD 
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

Artikel 4

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 5

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.