2024_BURG_00626 - Transistor: releaseshow Vriendelijke Groeten - 24/10/2024 - Goedkeuren

De  burgemeester geeft de toestemming aan Transistor  voor de organisatie van de releaseshow  Vriendelijke Groeten, in het cultuurcafé, op donderdag 24/10/2024, van 19.00 tot 23.30 uur. 

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement.

• de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;
1. Verplicht gebruik van een geluidsmeter op elke muziekinstallatie.
2. De deuren van de zaak  dienen steeds gesloten te blijven wanneer er muziek geproduceerd wordt.
3. de buitendeuren/nooddeuren moeten steeds gesloten zijn, enkel openen in geval van nood
4. voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d. 
5. verontreinigingen in de nabijheid van het jeugdhuis en/of terrein, die kennelijk van het fuifgebeuren afkomstig zijn, verwijderen voor 6.00u ‘s anderendaags;
6. geen gebruik van glazen/bekers buiten de inrichting; 
7. luidruchtig vertrekkende bezoekers aanmanen om de rust van de omwonenden te respecteren;
• De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer, mag NIET overschreden worden.
• Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
• sterke drank mag gecontroleerd geschonken/verkocht worden tijdens dit evenement 
• indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
1. + 18 = GROEN
2. +16  = ORANJE
3. -16 = ROOD 

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.