Terug
Gepubliceerd op 23/09/2024

2024_BURG_00624 - Feestcomité Scheplakens: Nieuwjaarsdrink - 4/1/2025 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 23/09/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00624 - Feestcomité Scheplakens: Nieuwjaarsdrink - 4/1/2025 - Goedkeuren 2024_BURG_00624 - Feestcomité Scheplakens: Nieuwjaarsdrink - 4/1/2025 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Aanleiding en context

Feestcomité Scheplakens vraagt de toestemming voor de organisatie van een nieuwjaarsdrink, in Scheplakens, op zaterdag 4/1/2024, van 17.00 tot 01.00 uur, waarbij de straat afgesloten wordt voor het verkeer die dag van 16.00 tot 02.00 uur. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester  geeft de toestemming aan Feestcomité Scheplakens  voor de organisatie van een nieuwjaarsdrink, in Scheplakens, op zaterdag 4/1/2024.

De voorwaarden vermeld in het besluit moeten nageleefd worden. 

Artikel 2

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 3

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

  • De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
  • De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
  • De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout doet controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
  • De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
  • De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
  • De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

Artikel 4

Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan -16 jarigen en geen sterke dranken aan -18 jarigen. 

Artikel 5

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Artikel 6

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.