2024_BURG_00630 - Evenementen pop-up Atomos vzw: percelen G289 en G290 Zwaarvoerdersspoor - 17/9 t/m 10/11/2024 - Goedkeuren
Samenstelling
Aanwezig
Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen DirecteurSecretaris
Francois Mylle, Algemeen DirecteurVoorzitter
Vera CelisMotivering
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Aanleiding en context
Het academiejaar gaat van start op 16 september 2024 (studenten Thomas More) en op 23 september (studenten KU Leuven).
Ondanks de eerdere sluiting van café de Campus en het recente nieuws rond de verkoop van café 't Muske willende studentenverenigingen het academiejaar goed inzetten met een ruim vrije tijdsaanbod voor de studenten. Dit in de vorm van de uitbating van een pop-up café, met een aantal geprogrammeerde evenementen.
Atomos vzw kan beschikken over een gedeelte van twee braakliggende stukken landbouwgrond van HIKempen Stichting (CAD GIS nummer G289 en G290). Het terrein ligt vlakbij de campus alsook dicht bij de meeste studentenkoten in Geel waardoor de drempel laag is voor studenten om een bezoek te brengen aan het pop-up studentencafé.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16/9/2024 principieel goedkeuring gegeven voor de uitbating van het pop-up studentencafé, onder voorwaarden.
Argumentatie
De uitbating van het pop-up studentencafé zou een samenwerking zijn tussen alle officieel erkende studentenverenigingen m.n. Atomos vzw (Economica, GOSV en Labo), EMT vzw, II vzw. Thomas More ondersteunt dit initiatief. De uitbating van het pop-up studentencafé zal gebeuren door vrijwilligers van de verschillende verenigingen. De doelstelling van de organiserende studentenvereniging is niet om winstgevend te zijn maar om een goede start te creëren voor het studentenleven waarop de rest van het academiejaar verder gebouwd kan worden op andere toekomstige locaties.
Fasering
Naast het standaard pop-up studentencafé zullen verschillende verenigingen ook thema-avonden houden. Dit zijn café avonden met een thema waarbij de reguliere geluidsnormen en sluitingsuren worden gerespecteerd.
Hieronder een overzicht van een aantal thema avonden:
De tent zal in de praktijk ook gebruikt mogen worden door de niet erkende studentenverenigingen (clubs en gildes) voor de organisatie van activiteiten. Deze laatste zijn zelf verantwoordelijk voor een tijdige evenementenaanvraag indien van toepassing.
Besluit
Artikel 1
De burgemeester geeft toelating aan aan studentenvereniging Atomos vzw voor de organisatie van onderstaande events:
in het pop-up studentencafé te Zwaarvoerdersspoor, Geel (CAD GIS nummer G289 en G290), als de voorwaarden, vermeld in het besluit en de voorwaarden opgenomen in het controle verslag van de brandweer nageleefd worden.
Artikel 2
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Artikel 3
De organisator neemt de nodige maatregelen om overlast te beperken.
Artikel 4
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
- uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
- Géén alcohol voor -16 jarigen;
- Géén sterke drank voor -18 jarigen;
- duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Artikel 5
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Artikel 6
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.