Terug
Gepubliceerd op 29/01/2024

2024_BURG_00048 - Opening Palmenmarkt - 22/3/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 29/01/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00048 - Opening Palmenmarkt - 22/3/2024 - Goedkeuren 2024_BURG_00048 - Opening Palmenmarkt - 22/3/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Dienst Toerisme & Stadsanimatie wenst  de opening van Palmenmarkt, op vrijdag 22/3/2024, van 16.00 tot 19.00 uur, in speeltuin de Waaiburg te organiseren.

Programma is voorzien als volgt:

- 15u30: Bellemannen gaan oorkonde voorlezen in opgegeven café’s.
- 16u30: mensen aansporen om naar speeltuin te gaan. + Bellemannen komen naar speeltuin.
- kinderanimatie
- drankstand door Zeuntcomité
- 17u45 officiële opening door Burgemeester + trekken winnaars
- 18u: groepen kinderen met ouders vertrekken onder leiding van Bellemannen voor een uurtje gratis kermisfun.
- 19u: einde rondgang op Palmenmarkt + start opruim

Organisator vraagt toestemming voor het hangen van affiches en tijdelijke verkeersmaatregelen als volgt: parkeerverbod straat Werft ter hoogte van speeltuin de Waaiburg (10m links + 10m rechts van de ingang) op 22/03/2024, parkeerverbod straat Possondries ter hoogte van Speeltuin De Waaiburg (10m links + 10m rechts van de ingang) op 22/03/2024.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester organiseert samen met dienst Toerisme & Stadsanimatie  de opening van Palmenmarkt, op vrijdag 22/3/2024, van 16.00 tot 19.00 uur, in speeltuin de Waaiburg te organiseren.

Programma is voorzien als volgt:

- 15u30: Bellemannen gaan oorkonde voorlezen in opgegeven café’s.
- 16u30: mensen aansporen om naar speeltuin te gaan. + Bellemannen komen naar speeltuin.
- kinderanimatie
- drankstand door Zeuntcomité
- 17u45 officiële opening door Burgemeester + trekken winnaars
- 18u: groepen kinderen met ouders vertrekken onder leiding van Bellemannen voor een uurtje gratis kermisfun.
- 19u: einde rondgang op Palmenmarkt + start opruim

Artikel 2

Zoals steeds bij Palmenmarkt wordt er parkeerverbod voorzien.

Artikel 3

Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches  - art. 185. 

De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.

Artikel 4

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

  • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
    • Géén alcohol voor -16 jarigen;
    • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

Artikel 5

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 6

Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).

Artikel 7

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig, schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Artikel 8

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.