2024_BURG_00069 - Landelijke Gilde Holven : Holven kermis - 4/5/2024 - Goedkeuren

De  burgemeester geeft de toestemming aan Landelijke Gilde Holven voor de organisatie van Holven kermis - dorpsfeest, op zaterdag 4/5/2024, in Holvenia.

• Vooraan mogen geen fietsen meer gezet worden;
• Het principe ‘binnen is binnen/terug binnen is terug betalen’ dient op elke fuif/vat te worden toegepast;
• Verplicht gebruik van geluidsmeter op elke muziekinstallatie in de grote zaal
• Voor evenementen/activiteiten in Holvenia is er geen afwijking van het geluidsuur. Tijdens de weekdagen dient de muziek om 02.00 uur afgezet worden. Op vrijdag, zaterdag en zondag om 02.30 uur;
• Bij het geven van fuiven/vaten is security verplicht (minimum 4 personen) - De security blijft met minimum 2 personen tot al het volk weg is op de parking;
• De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer, van 555 personen mag NIET overschreden worden.
• Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
• indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
  • + 18 = GROEN
  • +16  = ORANJE
  • -16 = ROOD 

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers  erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

De overlast dient tot een minimum beperkt te worden.

De muziek moet uitgezet worden om 02.30 uur. De zaal moet ontruimd zijn uiterlijk om 04.00 uur.

U dient zelf te zorgen voor de nodige verzekeringen (verantwoordelijkheid organisator):

-verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid als organisator (schade aan derden)

-uitbreiding naar verzekering voor medewerkers: uw eigen keuze/verantwoordelijkheid

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.