Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
DVL vraagt de toestemming voor de organisatie van een speeldag voor kinderen "spelen op de boerderij", op Haagdoorenhoeve, te Eindekens 6, Geel, op zondag 17/3/2024, van 9.00 tot 18.00 uur.
Organisator vraagt tijdelijke enkelrichting in Eindekens, vanaf kruispunt Eindekens/Rauwelkoven tot Eindekens/Papenhoeven, alsook enkelrichting Bottenhoef, die dag van 9.00 tot 18.00 uur uur, en parkeerverbod, zodoende parkeergelegenheid te creëren langs één kant van de straat.
Er wordt wel aangeraden om met de fiets te komen.
Als de omliggende weiden het mogelijk maken om te parkeren kan dit ook, maar dit is onderhavig aan weersomstandigheden.
De burgemeester geeft toestemming aan DVL voor de organisatie van een speeldag voor kinderen "spelen op de boerderij", op Haagdoorenhoeve, te Eindekens 6, Geel, op zondag 17/3/2024.
De voorwaarden vermeld in het besluit moeten strikt nageleefd worden.
De organisator zorgt voor de nodige verzekeringen.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.
De organisator zal deelnemers aanraden om zoveel mogelijk met de fiets te komen en zal omliggende weiden - als dit mogelijk is (staat van veld) ) ook ter beschikking stellen als parking.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.