Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Atomos vzw-II vraagt de toestemming voor de organisatie van Geil sta heet TD, op woensdag 8/5/2024, in Axion, van 20.00 tot 03.00 uur.
Organisator vraagt toestemming om sterke drank te verkopen/schenken en om affiches te hangen aan de zuilen en borden.
De burgemeester geeft de toestemming aan Atomos vzw-II voor de organisatie van Geil sta heet TD, op woensdag 8/5/2024, in Axion.
De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod in de tent wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers in de tent erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken in de tent de toegang tot de fuif moet ontzeggen.
De politie gaat akkoord met de inzet van 8 agenten professionele security.
Medewerkers (organisatie, crewleden, …) moeten duidelijk herkenbaar zijn.
De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.
De organisator maakt vooraf de nodige afspraken met de beheerder van de zaal ivm Axion en omgeving Axion en neemt tijdig zelf contact met sportclub Pula, zodat er zich geen problemen vormen inzake mobiliteit (bezoekers evenement/Axion en PULA).
Maximum evacuatiecapaciteit vastgesteld door de brandweer mag niet overschreden worden. Organisator is verantwoordelijk hiervoor (telling).
De organisator maakt duidelijke afspraken met bedrijven die komen laden en lossen in het kader van het evenement (vb. brouwer, ....), zodat alles vlot verloopt.
Alle materialen afkomstig van het evenement, dienen nadien zo snel mogelijk door organisator verwijderd te worden.
Om het einde van de fuif en de uitstroom van de bezoekers te spreiden en gefaseerd te laten verlopen is het nodig om volgende einduren vast te leggen:
o Sluiten inkom: 01u00
o Sluiten bonnen: 02u30 - muziek stil
o Sluiten toog: 02u50
Einde TD: 03u00 - ontruimen
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.