Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
KWB Larum vraagt de toestemming voor de organisatie van Hofrock Larum zomert, in de tuin van de pastorij van Larum, op zaterdag 6/7/2024, van 14.00 tot 03.00 uur.
Organisator vraagt om tijdelijke bewegwijzering te plaatsen en de mogelijkheid om Larum af te sluiten voor het verkeer tussen Rauwelkoven en St. Corneliusstraat die dag van 14.00 tot 03.00 uur.
De burgemeester geeft de toestemming aan KWB Larum voor de organisatie van Hofrock Larum zomert, in de tuin van de pastorij van Larum, op zaterdag 6/7/2024.
De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden.
U dient zelf te zorgen voor de nodige verzekeringen (verantwoordelijkheid organisator):
-verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid als organisator (evenementenpolis) (schade aan derden)
-uitbreiding naar verzekering voor medewerkers: uw eigen keuze/verantwoordelijkheid
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De muziek moet uitgezet worden om 03.00 uur. Het terrein moet ontruimd zijn om 04.00 uur.
Het tijdelijk verkeersreglement dat opgemaakt wordt voor de kermis covert ook de gevraagde uren van afsluiten openbare weg voor dit evenement.
Indien de aanvrager van Hofrock merkt dat de signalisatie niet uitgezet is om 13.00 uur dienen zij dit te doen.
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering aan Rauwelkoven en Larum centrum.
De bewegwijzering mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
De bewegwijzering mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.