Terug
Gepubliceerd op 22/04/2024

2024_BURG_00255 - LDC Klein Veldekens: Muzikale buurt - 29/6/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 22/04/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00255 - LDC Klein Veldekens: Muzikale buurt - 29/6/2024 - Goedkeuren 2024_BURG_00255 - LDC Klein Veldekens: Muzikale buurt - 29/6/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

LDC Klein Veldekens vraagt de toestemming voor de organisatie van Muzikale Buurt, een wijkfeest met optredens, op het terrein van het LDC te Groenhuis, op zaterdag 29/6/2024, van 16.00 tot 23.00 uur. 

In het kader van deze burendag is volgende programmatie voorzien: 

16u start buurtfeest + optreden boombike
17u15 optreden Drivestream
18u15 pauze
18u30 optreden Drivestream
19u30 pauze
19u45 DJ National
21u45 einde van feest + opruim
Er wordt ook speelpret in de volkstuin voorzien.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester  geeft de toestemming aan LDC Klein Veldekens  voor de organisatie van Muzikale Buurt, een wijkfeest met optredens, op het terrein van het LDC te Groenhuis, op zaterdag 29/6/2024.

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Artikel 2

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 3

Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).

Artikel 4

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

  • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
    • Géén alcohol voor -16 jarigen;
    • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

Artikel 5

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 6

De organisator communiceert best dat bezoekers zoveel mogelijk met de fiets komen, gezien - afhankelijk van de werf Groenstraat - de bereikbaarheid van Groenhuis via Groenstraat of via site Astor zal verlopen.

Artikel 7

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.