2024_BURG_00390 - Huis van het kind Geel-Laakdal-Meerhout: lichtjeswandeling - 14/12/2024 - Goedkeuren

De  burgemeester neemt kennis van de organisatie van de lichtjeswandeling in het kader van wereldlichtjesdag,  op zaterdag 14/12/2024, door  Huis van het kind Geel-Laakdal-Meerhout.

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement.

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
3. Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers  erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

De deelnemers dienen duidelijk zichtbaar te zijn voor de andere weggebruikers.

Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.

De deelnemers dienen zich aan de verkeersregels te houden. 

Indien de wandeling loopt over privé-eigendom, dient de organisator een schriftelijke toestemming te hebben van de eigenaar.

Er mogen geen markeringen aangebracht worden in de natuur. 

Als men gebruik maakt van vuurkorven, zijn volgende zaken belangrijk voor de (brand)veiligheid:

• Bij langdurige droogte of bij windkracht vanaf 5 Beaufort is het gebruik van vuurkorven/schalen verboden.
• Er is altijd 1 nuchtere volwassen persoon verantwoordelijk voor de vuurkorf/schaal.
• Pas op met loszittende kledij. Draag dus geen sjaal of andere losse kledij wanneer u het vuur aansteekt of u zich dicht bij het vuur bevindt.
• Zet je korf buiten op een stabiele, onbrandbare ondergrond, ver genoeg van gebouwen of ontvlambaar materiaal. Is de ondergrond brandbaar, voorzie dan een laag zand van minimum 5cm dik.
• Plaats je vuurschaal nooit onder een afdak of veranda, dit om brandgevaar, maar ook CO-intoxicatie te vermijden.
• Gebruik steeds onbehandeld en droog hout.
• Lange lucifers of een lange aansteker zijn handig om het vuur vanop iets meer afstand aan te steken. 
• Gebruik geen brandversnellers om het vuur aan te steken. Gebruik klein hout en/of papier.
• Leg het stookhout niet te dicht bij de brandende vuurkorf/schaal om ontbranding te voorkomen.
• Hou voldoende afstand van de brandende vuurkorf/schaal. Hou kinderen en huisdieren op 2 meter afstand.
• Laat een brandende of smeulende vuurkorf/schaal nooit onbeheerd achter.
• Voorzie een blusmiddel in de nabije omgeving (emmer water, tuinslang of snelblusser).
• Na gebruik blijft een vuurschaal nog heel lang heet. Verplaats nooit een brandende of warme vuurschaal.
• Gebruik indien nodig zand om te doven. Ruim de as pas op als de korf of schaal helemaal afgekoeld is (meestal de dag nadien)

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.