In het kader van de opdracht “Aankoop mobiel podium” werd een bestek met nr. 2023-316 opgesteld door de Financiële dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 148.760,33 excl. btw of € 180.000,00 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 12 juli 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van opdracht 2023-529190 werd gepubliceerd op 13 juli 2023 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 24 augustus 2023 om 10.00 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigde op 22 december 2023.
Er werden 2 offertes ontvangen:
Tegen de eerste gunningsbeslissing met betrekking tot het mobiele podium werd een klacht ingediend. Deze beslissing werd nogmaals onder de loup genomen en er werd beslist deze beslissing in te trekken en opnieuw in overleg te gaan met de inschrijvers.
De onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
De Financiële dienst stelde op 15 februari 2024 het verslag van nazicht van de offertes op.
De Financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde TOUARTUBE, Menenstraat 406 te 7700 Moeskroen tegen het onderhandelde bedrag van € 121.450,00 excl. btw of € 146.954,50 incl. 21% btw.
Volgende vereist optie wordt mee besteld: Klein podium
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht van de offertes van 15 februari 2024 goed.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Aankoop mobiel podium” aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde TOUARTUBE, Menenstraat 406 te 7700 Moeskroen tegen het onderhandelde bedrag van € 121.450,00 excl. btw of € 146.954,50 incl. 21% btw.
Volgende optie wordt besteld: Klein podium
De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 120 maanden. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 90 kalenderdagen.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-316.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 2300000/1/0739 (actie/raming AC000544/MJP002095).
Het college van burgemeester en schepenen voorziet een maximum van 12.000 incl btw euro voor eventuele aankoop van uitbreidingsmogelijkheden bij het podium.