2024_BURG_00139 - Atomos vzw - Labo: Reünie - 18/5/2024 (nieuwe locatie) - Goedkeuren

De burgemeester geeft de toestemming aan Atomos vzw - Labo voor de organisatie van Labo Reünie, een eet- en dansgelegenheid (cfr. galabal), in de parochiezaal van Bel ipv in het Geels Volkstoneel, op zaterdag 18/5/2024, wegens problemen met de reservatie. 

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement.

• de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;
• Verplicht gebruik van een geluidsmeter op elke muziekinstallatie.
• De (nood)deuren  dienen gesloten te blijven wanneer er muziek geproduceerd wordt tenzij deze geopend moeten worden door nood.
• Enkel gebruik van de muziekinstallatie tijdens het evenement, niet gedurende de opbouw- en afbraakperiode.
• voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d. 
• verontreinigingen in de nabijheid van het café, die kennelijk van de activiteit afkomstig zijn, verwijderen voor 8.00u ‘s anderendaags;
• geen gebruik van glazen/bekers buiten de inrichting; 
• luidruchtig vertrekkende bezoekers aanmanen om de rust van de omwonenden te respecteren;
• De maximumcapaciteit van de eventlocatie, conform brandveiligheid en covid-protocollen mag NOOIT overschreden worden.

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
  • Géén alcohol voor -16 jarigen;
  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • Sterke drank mag gecontroleerd geschonken/verkocht worden tijdens dit event
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende deelnemers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de activiteit moet ontzeggen.

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

De muziek moet uitgezet worden om 03.30 uur. De ruimte moet ontruimd zijn om 04.00 uur.

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.

Dit besluit vervangt het besluit burgemeester van 13/11/2023.