Terug
Gepubliceerd op 26/02/2024

2024_BURG_00130 - Little power buddies: Ladies night - 8/3/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 26/02/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00130 - Little power buddies: Ladies night - 8/3/2024 - Goedkeuren 2024_BURG_00130 - Little power buddies: Ladies night - 8/3/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Little Power Buddies vraagt de toestemming voor de organisatie van een beurs, Ladies night, in het lokaal van Eagles MC Nomads, Antwerpseweg 142, op vrijdag 8/3/2024. 

Programmatie is voorzien als volgt:

-18.00 uur: deuren open (start beurs met kraampjes)
-19.00 uur: start modeshow (+/- 20 min.)
-19.30 uur: optreden Floere Foefkes
-20.30 uur: start deel 2 modeshow
-21.00 uur: optreden zangers/ambiance muziek

 Organisator verwacht een 70-tal bezoekers. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De  burgemeester geeft de toestemming aan Little Power Buddies voor de organisatie van een beurs, Ladies night, in het lokaal van Eagles MC Nomads, Antwerpseweg 142, op vrijdag 8/3/2024. 

Programmatie is voorzien als volgt:

-18.00 uur: deuren open (start beurs met kraampjes)
-19.00 uur: start modeshow (+/- 20 min.)
-19.30 uur: optreden Floere Foefkes
-20.30 uur: start deel 2 modeshow
-21.00 uur: optreden zangers/ambiance muziek

Artikel 2

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

    • Géén alcohol voor -16 jarigen;
    • Géén sterke drank voor -18 jarigen
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast waar nodig. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

Artikel 3

De organisator zorgt ervoor dat de maximumcapaciteit inzake (brand)veiligheid van het lokaal niet overschreden wordt.

Artikel 4

Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).

Artikel 5

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 6

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.