Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
H.D.B. vraagt de toestemming voor de organisatie van de Schakel, een jaarlijkse fietshappening, te Elsum, op zondag 25/8/2024, van 7.00 tot 19.00 uur.
Deelnemers kunnen vertrekken vanuit deze locatie of kunnen een tussenstop maken.
Organisatoren wensen een spandoek te hangen aan de feestzaal.
De burgemeester geeft de toestemming aan H.D.B. voor de organisatie van de Schakel, een jaarlijkse fietshappening, te Elsum, op zondag 25/8/2024, van 7.00 tot 19.00 uur.
Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dienen de deelnemers de nodige aandacht te schenken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.
De deelnemers moeten te allen tijde de wegcode volgen.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van de spandoek thv feestzaal Elsum.
Het doek mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
Het doek moet zo gehangen worden dat dit geen hinder geeft aan weggebruikers of voetgangers, of zicht wegneemt van weggebruikers. Het doek moet zo bevestigd worden dat dit niet loskomt.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.