Iveka houdt op 22 november 2024 een buitengewone algemene vergadering. De agenda hiervan bevat de volgende agendapunten:
De gemeenteraad neemt kennis van de oproeping, en de toelichtende bijlagen hieraan verbonden, die aan de deelnemers worden voorgelegd.
Deze cijfers zijn onder voorbehoud van eventuele herwerking in functie van het door de VREG toegelaten inkomen 2025 dat op heden nog niet gekend is.
De Algemene Vergadering van Iveka is – overeenkomstig het artikel 6:114 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (WVV) – bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen, behoudens de statutaire machtigingen aan de Raad van Bestuur van Iveka.
Sinds 1 januari 2020 is elke uitkering van vermogen of winst (dividend, kapitaalvermindering, terugname niet-volstorte aandelen, scheidingsaandeel …) onderhevig aan de uitvoering van een netto-actieftest (geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden) én een liquiditeitstest (kan redelijkerwijs verwacht worden dat de vennootschap na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering).
De netto-actieftest valt onder de verantwoordelijkheid van de Algemene Vergadering, of onder die van de Raad van Bestuur – binnen de grenzen van artikel 6:115 en 6:116 WVV – wanneer de Raad van Bestuur tot uitkering overgaat (cf. interim-dividenden). De liquiditeitstest valt onder de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur.
Bijgevolg dient onderhavig agendapunt te worden voorzien op de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging in november, aangezien deze Buitengewone Algemene Vergadering – in geval van enige uitkering van vermogen of winst volgend op de datum van haar samenkomst – ofwel zelf geheel of gedeeltelijk het uitvoeren van de netto-actieftest dient te verzekeren ofwel geïnformeerd zal worden over de uitvoering van deze test door de Raad van Bestuur, indien en voor zover er sprake is van uitkering van vermogen of winst overeenkomstig het artikel 6:114 WVV. Een toekenning en uitkering van een interim-dividend gebaseerd op de winst van het lopende boekjaar, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst, vereist bijvoorbeeld geen formele tussenkomst van de Buitengewone Algemene Vergadering inzake de uitkering en het uitvoeren van de netto-actieftest maar zal haar ter kennis gebracht worden. In andere situaties dient de Buitengewone Algemene Vergadering in eerste instantie wel zelf formeel tussen te komen met betrekking tot de uitkering en het uitvoeren van de netto-actieftest.
De Buitengewone Algemene Vergadering zal eveneens geïnformeerd worden over het resultaat van enige liquiditeitstest.
De commissaris van de Opdrachthoudende vereniging dient een verslag op te stellen over de historische en prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens die aan de basis liggen van de liquiditeitstest. De commissaris zal in zijn jaarlijks controleverslag vermelden dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Wanneer de netto-actieftest niet wordt uitgevoerd op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening maar op grond van een recentere staat van activa en passiva, zal de commissaris van de Opdrachthoudende vereniging deze staat beoordelen. Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Toelichting ter zitting.
Zonder voorwerp.
Voorlopig zonder voorwerp.
Reisvergoeding
Overeenkomstig het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris (artikel 26) wordt voor de verplaatsingen van de mandatarissen een reisvergoeding toegekend overeenkomstig de bepalingen die gelden voor de personeelsleden van de diensten van de Vlaamse overheid.
Deze werd per 1 augustus 2024 opgetrokken van 0,4265 euro naar 0,4297 euro per kilometer.
Kennisneming.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka van 22 november 2024.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de desgevallende aanvaarding van uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de statutaire benoemingen.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de statutaire mededelingen.
De gemeenteraad mandateert gemeentelijk vertegenwoordiger Tinne Vangeel aan de buitengewone algemene vergadering deel te nemen en te stemmen overeenkomstig deze beslissing, evenals op elke andere buitengewone algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.
Tinne Vangeel moet nog bevestigen