De Gasthuishoeve is momenteel beperkt in gebruik door zijn donkere en niet uitnodigende inrichting. Vanwege het statuut als beschermd monument is de stad verplicht het gebouw in stand te houden. Eveneens kan het volledig potentieel van het gebouw niet benut worden omwille van beperkingen omwille van brandveiligheid, toegankelijkheid en technische mogelijkheden.
Er wordt een behoefte geformuleerd door de gebruikers van het Gasthuismuseum over het ontbreken van enkele functies zoals een ruimte voor workshops, tijdelijke expo’s, lezingen en een meer uitgebreide, tactiele museumshop. Kortom, een heldere polyvalente ruimte met enkele technologische mogelijkheden zal een grote meerwaarde betekenen voor de groei van het Gasthuismuseum.
Vanwege de heraanleg van de Gasthuisstraat is er een herorganisatie van het museum nodig met een vernieuwde scenografie. Het huidige onthaal is moeilijk vindbaar en voldoet niet aan de hedendaagse verwachtingen van een museum met een kwaliteitslabel. Een herinrichting is wenselijk. Ook een verfraaiing van Het Erf dringt zich op.
Een totaalontwerp voor de volledige hoeve dient te worden opgesteld. Enkel het gedeelte rond het nieuwe onthaal zal voorlopig worden uitgevoerd. Daarbij hoort ook de renovatie van de stookplaats en het sanitair.
De heraanleg van Het Erf wordt mee opgenomen gebaseerd op de uitkomst van het bouwhistorisch onderzoek. De oude fietsenstalling aan de Gasthuisstraat wordt verwijderd en binnen het project wordt ook bekeken of er voor de bewoners van de commensalenwoningen een inpandige fietsenstalling aan de kant van de Billemontstraat kan worden ingericht.
Mogelijks wordt er aanspraak gemaakt op een leader subsidie. De aanvraag hiervoor werd gedaan.
Voor deze werken werd een projectfiche opgesteld door dienst patrimonium die nu voorligt ter goedkeuring.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de projectfiche van fase 1 van het masterplan Gasthuissite goed.