2024_BURG_00633 - Kersthappening Ten Aard - 21/12/2024 - Goedkeuren

De  burgemeester  geeft de  toestemming aan Kersthappening Ten aard voor de organisatie van de Kersthappening in Ten Aard, op zaterdag 21/12/2024, van 18.00 tot 23.00 uur, aan de  kerk van Ten Aard.

De voorwaarden vermeld in het besluit en het advies brandweer moeten nageleefd worden.  

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
• Géén alcohol voor -16 jarigen;
• Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
• indien er cocktails en/of andere sterke drank (>15% vol) verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers. 

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

• De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
• De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
• De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout doet mogelijks controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
• De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
• De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
• De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

Als men gebruik maakt van vuurkorven, zijn volgende zaken belangrijk voor de (brand)veiligheid:

• Bij langdurige droogte of bij windkracht vanaf 5 Beaufort is het gebruik van vuurkorven/schalen verboden.
• Er is altijd 1 nuchtere volwassen persoon verantwoordelijk voor de vuurkorf/schaal.
• Pas op met loszittende kledij. Draag dus geen sjaal of andere losse kledij wanneer u het vuur aansteekt of u zich dicht bij het vuur bevindt.
• Zet je korf buiten op een stabiele, onbrandbare ondergrond, ver genoeg van gebouwen of ontvlambaar materiaal. Is de ondergrond brandbaar, voorzie dan een laag zand van minimum 5cm dik.
• Plaats je vuurschaal nooit onder een afdak of veranda, dit om brandgevaar, maar ook CO-intoxicatie te vermijden.
• Gebruik steeds onbehandeld en droog hout.
• Lange lucifers of een lange aansteker zijn handig om het vuur vanop iets meer afstand aan te steken. 
• Gebruik geen brandversnellers om het vuur aan te steken. Gebruik klein hout en/of papier.
• Leg het stookhout niet te dicht bij de brandende vuurkorf/schaal om ontbranding te voorkomen.
• Hou voldoende afstand van de brandende vuurkorf/schaal. Hou kinderen en huisdieren op 2 meter afstand.
• Laat een brandende of smeulende vuurkorf/schaal nooit onbeheerd achter.
• Voorzie een blusmiddel in de nabije omgeving (emmer water, tuinslang of snelblusser).
• Na gebruik blijft een vuurschaal nog heel lang heet. Verplaats nooit een brandende of warme vuurschaal.
• Gebruik indien nodig zand om te doven. Ruim de as pas op als de korf of schaal helemaal afgekoeld is (meestal de dag nadien)

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Het is aan de organisatie om IOK op de hoogte te stellen.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.