Terug
Gepubliceerd op 12/08/2024

2024_BURG_00526 - RAAK Oosterlo: kerststallentocht - 21/12/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 12/08/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00526 - RAAK Oosterlo: kerststallentocht - 21/12/2024 - Goedkeuren 2024_BURG_00526 - RAAK Oosterlo: kerststallentocht - 21/12/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

RAAK Oosterlo vraagt de toestemming voor de organisatie van de wandeltocht Zwerven tussen kerststallen (kerststallentocht), op zaterdag 21/12/2024, tussen 17.00 en 03.00 uur. 

De organisatoren vragen om tijdelijke bewegwijzering te hangen naar het event toe, sterke drank te verkopen en een DJ te laten spelen. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De  burgemeester geeft de toestemming aan RAAK Oosterlo  voor de organisatie van de wandeltocht Zwerven tussen kerststallen (kerststallentocht), op zaterdag 21/12/2024, tussen 17.00 en 03.00 uur. 

De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden. 

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Artikel 2

-sterke drank mag gecontroleerd verkocht/geschonken worden tijdens dit evenement 

- het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

  • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
    1. Géén alcohol voor -16 jarigen;

    2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;

  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
  • indien er cocktails en/of andere sterke drank (>15% vol) verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers.

Artikel 3

Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering naar het event toe langs Zammelseweg. 

De bewegwijzering mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.   

De bewegwijzering mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.

Artikel 4

De deelnemers dienen duidelijk zichtbaar te zijn voor de andere weggebruikers.

Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.

De deelnemers dienen zich aan de verkeersregels te houden. 

Artikel 5

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 6

Als men gebruik maakt van vuurkorven, zijn volgende zaken belangrijk voor de (brand)veiligheid:

  • Bij langdurige droogte of bij windkracht vanaf 5 Beaufort is het gebruik van vuurkorven/schalen verboden.
  • Er is altijd 1 nuchtere volwassen persoon verantwoordelijk voor de vuurkorf/schaal.
  • Pas op met loszittende kledij. Draag dus geen sjaal of andere losse kledij wanneer u het vuur aansteekt of u zich dicht bij het vuur bevindt.
  • Zet je korf buiten op een stabiele, onbrandbare ondergrond, ver genoeg van gebouwen of ontvlambaar materiaal. Is de ondergrond brandbaar, voorzie dan een laag zand van minimum 5cm dik.
  • Plaats je vuurschaal nooit onder een afdak of veranda, dit om brandgevaar, maar ook CO-intoxicatie te vermijden.
  • Gebruik steeds onbehandeld en droog hout.
  • Lange lucifers of een lange aansteker zijn handig om het vuur vanop iets meer afstand aan te steken. 
  • Gebruik geen brandversnellers om het vuur aan te steken. Gebruik klein hout en/of papier.
  • Leg het stookhout niet te dicht bij de brandende vuurkorf/schaal om ontbranding te voorkomen.
  • Hou voldoende afstand van de brandende vuurkorf/schaal. Hou kinderen en huisdieren op 2 meter afstand.
  • Laat een brandende of smeulende vuurkorf/schaal nooit onbeheerd achter.
  • Voorzie een blusmiddel in de nabije omgeving (emmer water, tuinslang of snelblusser).
  • Na gebruik blijft een vuurschaal nog heel lang heet. Verplaats nooit een brandende of warme vuurschaal.
  • Gebruik indien nodig zand om te doven. Ruim de as pas op als de korf of schaal helemaal afgekoeld is (meestal de dag nadien)

Artikel 7

De muziek dient naar het einde van het event toe stiller gezet te worden en moet volledig afgezet worden om 03.00 uur. 

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 8

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.