Terug
Gepubliceerd op 12/08/2024

2024_BURG_00524 - RBR Geel: BK Cross duatlon Geel - 13/10/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 12/08/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00524 - RBR Geel: BK Cross duatlon Geel - 13/10/2024 - Goedkeuren 2024_BURG_00524 - RBR Geel: BK Cross duatlon Geel - 13/10/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

RBR Geel vraagt toestemming voor de organisatie van hun BK Cross duatlon, op zondag 13/10/2024, van 10.00 tot 18.00 uur,  op terrein de Lissenvijver.

Het programma ziet eruit als volgt:

9.00 uur: opening secretariaat

10.00 uur: start parcoursverkenning

12.00 uur: start recreatief - jeugd en duo's

15.00 uur: start BK cross duatlon

18.00 uur: podiumceremonie

19.00 uur: einde

Organisator vraagt tijdelijke verkeersmaatregelen als volgt:

• Afsluiten parcours Cross Duatlon Geel op 13/10/2024 voor doorgaand verkeer voor volgende straat:
1: -> Zandstraat ter hoogte van Malosewaver vanaf 10h00 – enkel plaatselijk verkeer tot aan Malesbroek
2: -> Zandstraat ter hoogte van Malesbroek
3: -> Zandstraat ter hoogte van Meerhoutseweg vanaf 10h00
 4: -> Lissenvijver ter hoogte van Meerhoutseweg vanaf 8h00 

Toestemming wordt tevens gevraagd voor het plaatsen van banners (2,5 x 1 m) te Larumseweg 70 en Lissenvijver 10.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester verleent toestemming aan RBR Geel  voor de organisatie van hun BK Cross duatlon, op zondag 13/10/2024, van 10.00 tot 18.00 uur,  op terrein de Lissenvijver.

Artikel 2

Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).

Artikel 3

Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van een banner langs domein Lissenvijver en Meerhoutseweg.

De spandoeken mogen ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.    

De spandoeken mogen niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. Ze dienen zo gehangen te worden dat weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden.

Artikel 4

Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden. 

De deelnemers moeten te allen tijde de wegcode volgen. 

Indien het parcours over privé-eigendom zou gaan, dient de organisator schriftelijke toestemming van de grondeigenaar te hebben.

Artikel 5

Op de gevaarlijkste plaatsen wordt een signaalgever voorzien om de deelnemers aan te manen voorzichtig te zijn bij het oprijden of het kruisen van de openbare weg om zodoende het risico op ongevallen te vermijden. 

De organisator zorgt voor een EHBO-koffer. 

Artikel 6

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

  • De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
  • De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
  • De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout doet controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
  • De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
  • De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
  • De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

Indien de activiteit over de gemeentegrenzen doorgaat, vraagt de organisator dit op eigen initiatief aan bij de aanpalende gemeenten.

Artikel 7

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden in een voldoende ruime omgeving tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Artikel 8

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.