Terug
Gepubliceerd op 12/08/2024

2024_BURG_00530 - RAAK Oosterlo: kerstcafé - 21-27/12/2024 & 1-4/1/2025 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 12/08/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00530 - RAAK Oosterlo: kerstcafé - 21-27/12/2024 & 1-4/1/2025 - Goedkeuren 2024_BURG_00530 - RAAK Oosterlo: kerstcafé - 21-27/12/2024 & 1-4/1/2025 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

RAAK Oosterlo vraagt de toestemming voor de organisatie van een kerstcafé, onder een afdak en tent aan achterkant tuinmachines Nuyts, Kalvariebergstraat, en dit op volgende voorziene data:

-op 21/12/2024: van 17.00 tot 03.00 uur (met afwijking geluidsnormen) 

-van 22 tot 27/12/2024: van 17.00 - 00.00 uur (geen afwijking geluidsnormen)

-op 28/12/2024: van 17.00 tot 00.00 uur (met afwijking geluidsnorm)

-1 tot 3/1/2025: van 17.00 tot 00.00 uur (geen afwijking geluidsnormen)

-4/1/2025: van 17.00 tot 03.00 uur (met afwijking geluidsnormen)

De organisatoren vragen tijdelijke bewegwijzering naar het event toe en de toestemming voor het verkopen/schenken van sterke drank. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De  burgemeester  geeft de toestemming aan RAAK Oosterlo vraagt de toestemming voor de organisatie van een kerstcafé, onder een afdak en tent aan achterkant tuinmachines Nuyts, Kalvariebergstraat, en dit op volgende voorziene data:

-op 21/12/2024: van 17.00 tot 03.00 uur (met afwijking geluidsnormen) 

-van 22 tot 27/12/2024: van 17.00 - 00.00 uur (geen afwijking geluidsnormen)

-op 28/12/2024: van 17.00 tot 00.00 uur (met afwijking geluidsnorm)

-1 tot 3/1/2025: van 17.00 tot 00.00 uur (geen afwijking geluidsnormen)

-4/1/2025: van 17.00 tot 03.00 uur (met afwijking geluidsnormen)

Conform het Collegebesluit dient de muziek naar het einde van het event toe stiller gezet te worden en moet deze volledig afgezet worden om 03.00 uur.

De organisator dient zich hier strikt aan te houden en de geregistreerde metingen in te sturen volgens de modaliteiten van het collegebesluit. 

De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden. 

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Artikel 2

- het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

  • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
    1. Géén alcohol voor -16 jarigen;

    2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;

  • sterke drank mag gecontroleerd verkocht/geschonken worden 
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
  • indien er cocktails en/of andere sterke drank (>15% vol) verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers.

Artikel 3

Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering naar het evenement toe en tijdelijke publiciteit te Zammelseweg 96. 

Deze mogen ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen/geplaatst worden en moeten terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.   

De bewegwijzering mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.

Artikel 4

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden!

Artikel 5

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 6

De organisator zorgt ervoor dat directe de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Artikel 7

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.