Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
LRV Geel Ten Aard voor RecreaMen vraagt de toelating voor de organisatie van de Baron Coppenstocht, een rondrit voor koetsen en ruiters door de omgeving Ten Aard en Breeven, op zondag 29/9/2024, tussen 09.00 en 16.00 uur.
Vertrek is voorzien te Blokstraat 15, tussen 9.00 en 12.30 uur.
Organisatoren geven aan toestemming te hebben van bepaalde privépersonen en Natuurpunt voor éénmalige doorgang over hun domein, gelegen op het uitgestippelde parcours.
De burgemeester geeft de toestemming aan LRV Geel Ten Aard voor RecreaMen voor de organisatie van de Baron Coppenstocht, een rondrit voor koetsen en ruiters door de omgeving Ten Aard en Breeven, op zondag 29/9/2024.
De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
De organisator moet het afval afkomstig van de activiteit opruimen en meenemen.
Er wordt geen signalisatie aangebracht.
De organisator moet de nodige maatregelen treffen om zwerfvuil te voorkomen.
De aanwezige vegetatie mag op geen enkele wijze beschadigd worden.
De organisator moet over een gehandtekende goedkeuring van de eigenaar beschikken indien de tocht verloopt over een gedeelte dat privé-eigendom is (militair domein is niet toegankelijk).
De organisatie dient een verzekering te hebben voor mogelijke schade bij deelnemers en aan private en openbare eigendommen.
Voor de gedeelten waar een toegankelijkheidsreglement van toepassing is, moet de organisator al het mogelijke te doen opdat de deelnemers aan de tocht zich hieraan houden.
Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.
De deelnemers moeten te allen tijde de wegcode volgen.
Op de gevaarlijkste plaatsen wordt een signaalgever voorzien om de deelnemers aan te manen voorzichtig te zijn bij het oprijden of het kruisen van de openbare weg om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.
De overlast tot een minimum beperken.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast waar nodig. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.