Terug
Gepubliceerd op 02/07/2024

2024_BURG_00455 - JH de Vonk: Localz: Noctua's outdoor warm-up & Noctua: CVLZATION & FRIENDS II - 20/7/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 01/07/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00455 - JH de Vonk: Localz: Noctua's outdoor warm-up & Noctua: CVLZATION & FRIENDS II - 20/7/2024 - Goedkeuren 2024_BURG_00455 - JH de Vonk: Localz: Noctua's outdoor warm-up & Noctua: CVLZATION & FRIENDS II - 20/7/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Jeugdhuis de Vonk vraagt de toestemming voor de organisatie van Localz: Noctua's outdoor warm-up (DJ booth) en de fuif Noctua: CVLZATION & FRIENDS II, op zaterdag 20/7/2024.

Van 14.00 tot 20.00 uur gaat de open DJ-BOOTH (Localz: Noctua's outdoor warm-up) door op het terras van Jeugdhuis de Vonk. 

Doel: jonge, startende dj's de kans te geven om een keer in een andere setting te draaien namelijk buiten (geen inkomprijs, iedereen welkom).

Van 20.00 tot 03.00 uur: fuif (Noctua: CVLZATION & FRIENDS II) in jeugdhuis. (betalend).

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester geeft toestemming aan Jeugdhuis de Vonk voor de organisatie van Localz: Noctua's outdoor warm-up (DJ booth) en de fuif Noctua: CVLZATION & FRIENDS II, op zaterdag 20/7/2024.

Van 14.00 tot 20.00 uur gaat de open DJ-BOOTH (Localz: Noctua's outdoor warm-up) door op het terras van Jeugdhuis de Vonk (gratis) ==> elektronisch versterkte muziek niet luider dan 85 dB(A)! 

Van 20.00 tot 03.00 uur: fuif (Noctua: CVLZATION & FRIENDS II) in jeugdhuis. (betalend).

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement:

  • verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid als organisator;
  • verzekering voor medewerkers & bezoekers: uw eigen verantwoordelijkheid

Artikel 2

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden. 

Artikel 3

Er dient op voorhand een overleg ingepland te worden met de gebouwbeheerder zodat duidelijke afspraken kunnen gemaakt worden.

Artikel 4

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

  • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
    • Géén alcohol voor -16 jarigen;
    • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

Artikel 5

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 6

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.