2024_BURG_00448 - JH de Vonk vzw: Skate it till you make it - 24/8/204 - Goedkeuren

De  burgemeester geeft de toestemming aan Jeugdhuis de Vonk voor de organisatie van Skate it till you make it, een skate contest in het skate park te Diestseweg, met band naast het skatepark en live optreden achteraf in de Vonk, op zaterdag 24/8/2024.

De band, die opgesteld staat naast het skatepark, moet hun  luidsprekers richting het hoofdplein opstellen zodat er, ondanks het vroege uur, toch zo min mogelijk overlast is voor de buren.

Het principe ‘binnen is binnen/terug binnen is terug betalen’ dient op elke fuif te worden toegepast;

• Verplicht gebruik van geluidsmeter op elke muziekinstallatie in de grote zaal
• Alle akoestische deuren moeten steeds dicht blijven
• Bij het geven van fuiven/vaten is security verplicht (minimum 4 personen)
• De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer mag NIET overschreden worden.
• Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.
• Inzet van minimum 4 vrijwillige meerderjarige ‘fuifsteward’ vanuit de vereniging voor toezicht in de nabije omgeving van de fuif die opereren volgens het principe: horen – zien – melden.   

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot de fuif moet ontzeggen. 

Aan de organisatoren van de activiteit wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• sterke drank mag gecontroleerd geschonken worden tijdens dit evenement 
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
• indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
  • + 18 = GROEN
  • +16  = ORANJE
  • -16 = ROOD 

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.