Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
De Belse Wielervrienden vragen de toestemming voor de organisatie van de Grote Prijs Geel-Bel, op zaterdag 7/9/2024, van 12.00 tot 18.00 uur.
Om 13.30 uur start de kinderwedstrijd in gesloten omloop, vanaf 15.00 uur gaat de wielerwedstrijd van Wielerbond Vlaanderen 1.12B U23 en Elite 2 door in open omloop.
De burgemeester geeft de toestemming aan de Belse Wielervrienden voor de organisatie van de Grote Prijs Geel-Bel, op zaterdag 7/9/2024, van 12.00 tot 18.00 uur, met:
-om 13.30 uur: kinderwedstrijd in gesloten omloop
-om 15.00 uur: wielerwedstrijd Wielerbond Vlaanderen 1.12B U23 en Elite 2 in open omloop
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
De overlast moet beperkt te worden tot een minimum.
Op alle kruispunten zoals vermeld in het signalisatieplan moeten voor aanvang van de wedstrijd seingevers aanwezig zijn.
Voor de gesloten omloop zal politie aanwezig zijn.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.
Indien de activiteit over de gemeentegrenzen doorgaat, vraagt de organisator dit op eigen initiatief aan bij de aanpalende gemeenten.
De organisator houdt toezicht op het parkeren, de toegangswegen dienen ten alle tijde vrij te blijven voor hulpdiensten.
De organisator geeft via Evenementenloket een aantal namen en GSM-nrs door van contactpersonen die tijdens het evenement bereikbaar zijn voor de hulpdiensten.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.