2024_BURG_00447 - N-VA Geel: Bal van de burgemeester - 7/9/2024 - Goedkeuren

De  burgemeester geeft de toestemming aan N-VA Geel voor de organisatie van het Bal van burgemeester, in de Waai, op zaterdag 7/9/2024.

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement.

• Het principe ‘binnen is binnen/terug binnen is terug betalen’ dient op elke fuif te worden toegepast;
  Verplicht gebruik van geluidsmeter op elke muziekinstallatie in de grote zaal
  Alle akoestische deuren moeten steeds dicht blijven
  Bij het geven van fuiven/vaten is security verplicht (minimum 4 personen)
  De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer mag NIET overschreden worden.
  Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.
• Inzet van minimum 4 vrijwillige meerderjarige ‘fuifsteward’ vanuit de vereniging voor toezicht in de nabije omgeving van de fuif die opereren volgens het principe: horen – zien – melden.  
  Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.”

Aan de organisatoren van de activiteit wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
  1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
  2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
• indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
  • + 18 = GROEN
  • +16  = ORANJE
  • -16 = ROOD 

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Voor de Waai wordt geen afwijking geluidsnorm > 95 dB(A) toegestaan, tenzij voor live-optredens en mits toestemming van de zaalbeheerder (op voorhand te bespreken). 

Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid en conform het reglement de Waai, dient een minimum van 4 agenten professionele security ingezet te worden

De muziek moet uiterlijk uitgezet worden om 03.00 uur. De zaal moet ontruimd zijn om 04.00 uur.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.