2024_BURG_00442 - Dienst Jeugd: studentenwelkom - 9/10/2024 - Goedkeuren

De burgemeester organiseert samen met Dienst Jeugd  een studentenwelkom voor de nieuwe KU Leuven en Thomas More studenten, op woensdag 9/10/2024, van 18.00 tot 00.00 uur.

De happening gaat door op het domein de Bogaard waar er allerlei vormen van animatie aangeboden wordt:

• Parcours voor zatte brillen
• fair trade stand 
• Kantelwagen 
• Liveband & DJ (IN het jeugdhuis na 21.00 uur)
• frietkramen
• rodeostier
• ....

• Verplicht gebruik van een geluidsmeter op elke muziekinstallatie.
  • De grote poorten van de zaal dienen steeds gesloten te blijven wanneer er muziek geproduceerd wordt.
  • voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d.
  • verontreinigingen in de nabijheid van het jeugdhuis en/of terrein, die kennelijk van het fuifgebeuren afkomstig zijn, verwijderen voor 6.00u ‘s anderendaags;
  • geen gebruik van glazen/bekers buiten de inrichting;
  • gevallen van vandalisme binnen of op het terrein onmiddellijk aan de gebouwbeheerder doorgeven.
  • Bij het geven van fuiven/vaten is security verplicht (aantal wordt bepaald door advies van Politie) - De security blijft met minimum 2 personen tot al het volk weg is op de parking;
  • luidruchtig vertrekkende bezoekers aanmanen om de rust van de omwonenden te respecteren;
• Voor evenementen/activiteiten in het jeugdcentrum is er geen afwijking van het geluidsuur. Tijdens de weekdagen dient de muziek om 01.00 uur afgezet worden.
• De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer, mag NIET overschreden worden.

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
• Géén alcohol voor -16 jarigen;
• Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
• indien er cocktails en/of andere sterke drank (>15% vol) verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers. 

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

De DJ en liveband('s) gaan binnen door vanaf 21.00 uur. Buiten is geen afwijking geluidsnormen voorzien. 

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.