Terug
Gepubliceerd op 02/07/2024

2024_BURG_00453 - Freinetschool de Zeppelin: Ver-licht-je(s)wandeling - 8/11/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 01/07/2024 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2024_BURG_00453 - Freinetschool de Zeppelin: Ver-licht-je(s)wandeling - 8/11/2024 - Goedkeuren 2024_BURG_00453 - Freinetschool de Zeppelin: Ver-licht-je(s)wandeling - 8/11/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Freinetschool de Zeppelin vraagt de toestemming voor de organisatie van Ver-licht-je(s)wandeling, in gesloten parcours, op vrijdag 8/11/2024, van 18.00 tot 22.00 uur. 

Het traject is als volgt: Mannestraat, Roggendries, Groenenheuvel, Stalpaart, Eegden, oversteek Kievermondeveld, Eegden, Mannestraat

Er wordt animatie voorzien onderweg te:

  • kapel Groenenheuvel
  • kruising Stalpaart/Eegden
  • bos Eegden
  • kruising Eegden/Kievermondeveld
  • veld Eegden
  • kruisting Eegden/Mannestraat

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester geeft de  toelating aan Freinetschool de Zeppelin  voor de organisatie van Ver-licht-je(s)wandeling, in gesloten parcours, op vrijdag 8/11/2024, van 18.00 tot 22.00 uur.

Artikel 2

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.

De deelnemers moeten te allen tijde de wegcode volgen.

Artikel 3

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

  • De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
  • De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
  • De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout doet mogelijks controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
  • De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
  • De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
  • De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

Indien de activiteit over de gemeentegrenzen doorgaat, vraagt de organisator dit op eigen initiatief aan bij de aanpalende gemeenten.

Artikel 4

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 5

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Artikel 6

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.