De stedelijke basisschool, bestaande uit het kleutergedeelte (fase 1, gebouwd in 2007) en het lagere schoolgedeelte (fase 2, gebouwd in 2010), heeft behoefte aan een uitgebreide relighting. De oorzaak van deze relighting wordt gedreven door verschillende factoren, waaronder technische problemen, energie-efficiëntie, kostenbesparing en een verbeterde leeromgeving.
1. Technische gebreken en noodzaak tot vervanging
Het kleutergedeelte van de school, dat nu meer dan 15 jaar oud is, heeft te kampen met armaturen die uitvallen, wat niet alleen leidt tot hogere onderhoudskosten maar ook tot een inconsistente en suboptimale verlichting in de klaslokalen en gemeenschappelijke ruimtes. Dit probleem heeft directe gevolgen voor de veiligheid en het comfort van de leerlingen en het personeel.
2. Energie-efficiëntie en duurzaamheid
Moderne LED-armaturen bieden een veel hogere energie-efficiëntie dan de oudere technologieën die momenteel op de school worden gebruikt. Door de verouderde armaturen te vervangen door krachtige LED-verlichting kan de school het energieverbruik verminderen, wat niet alleen leidt tot lagere energiekosten maar ook bijdraagt aan de duurzaamheid en milieuvriendelijkheid van de school. Hoeveel deze energiebesparing exact bedraagt zal blijken uit de studie.
3. Kostenbesparing op lange Termijn
LED-verlichting is consistent en vereist minder onderhoud, wat de onderhoudskosten aanzienlijk verminderd. De gecombineerde vervanging van de verlichtingsarmaturen in zowel het kleutergedeelte als het lagere schoolgedeelte zal een schaalvoordeel opleveren, waardoor de totale kosten van de werken lager zullen zijn dan een gefaseerde uitvoering zowel in studie als in uitvoering.
Dienst patrimonium stelt voor om een volledige relighting uit te voeren in 2026. Om deze zo optimaal mogelijk uit te voeren is het nodig om hiervoor een lichtstudie en duurzaamheidsstudie te laten opmaken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 12.396,69 excl. btw of € 14.999,99 incl. 21% btw.
Als klant van het VEB kan stad Geel gebruik maken van de raamcontracten van het VEB. Hiervoor moet dan wel een kostendekkende vergoeding betaald worden.
Het VEB stelde de firma Light to Light, Invalidenlaan 253 te 1160 Oudergem aan, uit hun raamcontract.
De geraamde kost voor de effectieve uitvoering van de relighting bedraagt € 127.200 incl. 6% btw (€ 120.000 excl. btw). Het krediet voor de uitvoering is voorzien in 2026.
De geraamde kost voor de studie bedraagt € 8.857,20 incl. 21% btw (€ 7.320 excl. btw)
De geraamde kostendekkende vergoeding bedraagt € 3.847,80 incl. 21% btw (€ 3.180 excl. btw)
Na de opmaak van de haalbaarheidsstudie, het voorontwerp en het definitief ontwerp zal er beslist worden of stad Geel zelf een aannemer zal aanstellen of dat er een beroep gedaan zal worden op het VEB om de aannemer aan te stellen.
Bovenstaande bedragen zijn berekend op de eerste mogelijkheid, waarbij stad Geel zelf een aannemer zal aanstellen.
Dienst patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “SBS Larum - studie relighting ” te gunnen aan Light to Light, Invalidenlaan 253 te 1160 Oudergem via de raamovereenkomst van het VEB tegen het geraamde bedrag van € 12.705,00 incl. 21% btw (€ 10.500,00 excl. btw).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en meer bepaald artikel 47 dat de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “SBS Larum - studie relighting ”, aan Light to Light, Invalidenlaan 253 te 1160 Oudergem tegen het geraamde bedrag van € 12.705,00 incl. 21% btw (€ 10.500,00 excl. btw) via de raamovereenkomst van het VEB.