2024_CBS_00268 - Geel Zomert! 2024 - Huur van overdekt podium - Gunnen

In 2024 vinden de concerten van Geel Zomert! plaats op vrijdagavond tijdens de maanden juli en augustus en dit van 20u tot 23u. Hiervoor wordt jaarlijks een overdekt podium gehuurd dat minstens voldoet aan de volgende specificaties:

Afmetingen:

• Minimum 12m op 8m met vloerhoogte op 1m40 (zonder voorbouw)
• vrije hoogte: minimum 4m

 Afwerking:

• zwarte afrok vooraan podium
• Volledig zwarte ondoorzichtige binnenkant (zeilen)
• toegangstrap langs zijkant / achterkant van het podium (in overleg met organisatie)
• Achteraan het podium toegang voor technische materialen op het podium te brengen (via klep vrachtwagen).
• leuningen aan twee zijkanten en achterkant
• vloer podium: hexafloor multiplex, 21mm dik en antislip
• voorzien van een ramp (om materialen op het podium te rollen) verwerkt in het podium
• Mogelijkheid tot ophanging geluid (binnenkant podium naast de voorste palen links en rechts) en belichting
• Zowel vooraan als achteraan van het podium moet er de mogelijkheid zijn om verlichting op te hangen.

Periode:

• Juli en augustus 2024 (het podium blijft heel de periode staan) 
• Opbouw: dinsdag 25 juni 2024
• Afbraak: woensdag 4 september 2024
• Opbouw en afbraak met ondersteuning van 6 collega’s van de stedelijke werkplaats
• Vrachtwagen kan gelost worden vanop straat Steentjesblok.

 Locatie:

• Jeugdcentrum de Bogaard, Diestseweg 135, 2440 Geel (grasweide)

Een aantal firma’s werd gevraagd om een prijsofferte te maken voor de huur en het plaatsen van het podium op de Bogaard en deze offerte in te dienen voor maandag 5 februari:

• ASE, Fortuinstraat 2 - 9990 Maldegem
• Eeksels Verhuur, Hallenstraat 20 - 5531 AB Bladel
• 360 Events BV, Kraanstraat 11 - 2970 Schilde
• Party Constructions, Zonhovenstraat 83 - 3500 HASSELT
• Stage Renting nv, Centrum-Zuid 1054 - 3530 Houthalen

Onderstaande firma heeft geen passend podium vrij voor de gevraagde periode en hebben hierdoor geen offerte ingediend:

• ASE, Fortuinstraat 2 - 9990 Maldegem

Volgende prijsoffertes / informatie werd aangeboden:

• Eeksels Verhuur, Hallenstraat 20 - 5531 AB Bladel
  • Kan het podium WART aanbieden: https://www.vanhamtenten.com/podia/wart-podium
  • Prijsindicatie van 2023 is nog steeds geldig: € 26.270 excl. btw
• 360 Events BV, Kraanstraat 11 - 2970 Schilde
  • Kan het podium WART aanbieden: https://www.vanhamtenten.com/podia/wart-podium
  • Heeft hiervoor geen prijsofferte opgemaakt.
• Party Constructions, Zonhovenstraat 83 - 3500 HASSELT
  • Kan het podium ARC 8x6 aanbieden. 
  • Heeft hiervoor geen prijsofferte opgemaakt.
• Stage Renting nv, Centrum-Zuid 1054 - 3530 Houthalen
  • Kan het podium Ground Support 12x8 aanbieden
  • € 25.000 excl. btw

Zowel Eeksels Verhuur als 360 Events BV bieden het podium WART aan (https://www.vanhamtenten.com/podia/wart-podium). Dit podium is 10m x 10m en voldoet dus niet aan de gevraagde specificaties. Doordat het aangeboden podium 2m dieper is dan gevraagd, nemen we teveel speelterrein in van jeugdcentrum de Bogaard. Daarnaast past het uitzicht van het podium niet in de visie van een zo onopvallend mogelijk podium te plaatsen in het park van de Bogaard. 

Party Constructions heeft het podium ARC 8x6 aangeboden. Dit zou eventueel uitgebreid kunnen worden naar 8x8 en/of PA torens naast het podium. Zelfs met de uitbreiding is het podium te klein om een vlot verloop van een concertavond (voorprogramma + hoofdact) te garanderen.

Stage Renting heeft het podium Ground Support 12x8 aangeboden voor een prijs van € 25.000 excl. btw. Dit podium voldoet aan de gevraagde specificaties. In 2023 werd er ook samengewerkt met Stage Renting. 

Dienst toerisme en stadsanimatie stelt voor om de opdracht voor de huur van een podium voor Geel Zomert! 2024 te gunnen aan de firma Stage Renting nv, Centrum-Zuid 1054 - 3530 Houthalen voor een geraamd bedrag van € 25 000 excl. btw. Stage Renting heeft een offerte ingediend die voldoet aan alle gevraagde specificaties waarbij de prijs ten opzichte van 2023 niet gestegen is.