Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Cv de Heizwaanzers vraagt de toestemming voor de organisatie van de Schakel, een jaarlijkse fietshappening, te Winkelomheide, op zondag 25/8/2024, van 8.00 tot 18.00 uur.
Op deze locatie - ontmoetingscentrum Winkelomheide - zal een hut voorzien zijn waar deelnemers kunnen vertrekken of een tussenstop maken.
Organisatoren wensen een spandoek te hangen aan: Kemeldijk (Aquaski), Hollandsebaan 34, Kemeldijk 5, kruispunt Scheplakens - Maneshoeven, Belshof, Bruul 44c, Bel 8, Puntstraat, Vogelzang, Klaverhei, Sint Kristoffelstraat, en vragen om Kemeldijk af te sluiten vanaf Gemeenteheide (voor alle gemotoriseerd verkeer) en vanaf Winkelomseheide in Kemeldijk plaatselijk verkeer tot aan de kerk (afsluiting vanaf kerk), die dag van 70.00 tot 19.00 uur.
De burgemeester geeft de toestemming aan Cv de Heizwaanzers voor de organisatie van de Schakel, een jaarlijkse fietshappening, te Winkelomheide, op zondag 25/8/2024, van 8.00 tot 18.00 uur.
Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dienen de deelnemers de nodige aandacht te schenken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.
De deelnemers moeten te allen tijde de wegcode volgen.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van de spandoek te Kemeldijk (Aquaski), Hollandsebaan 34, Kemeldijk 5, kruispunt Scheplakens - Maneshoeven, Belshof, Bruul 44c, Bel 8, Puntstraat, Vogelzang, Klaverhei, Sint Kristoffelstraat.
Het doek mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
Het doek moet zo gehangen worden dat dit geen hinder geeft aan weggebruikers of voetgangers, of zicht wegneemt van weggebruikers. Het doek moet zo bevestigd worden dat dit niet loskomt.
Indien de organisator tijdelijke bewegwijzering wenst te plaatsen langs gewestwegen, dient hij dit zelf aan te vragen bij het Agentschap Wegen en Verkeer via: https://wegenenverkeer.be/adviezen-vergunningen.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.