De deur aan de dienstingang van het stadhuis heeft zijn beste tijd gehad, er zijn de laatste jaren verschillende herstellingen aan gebeurd waaruit is gebleken dat het tijd is voor een vervanging. Het is een intensief gebruikte deur die best nu vervangen wordt vooraleer ze niet meer kan gebruikt worden.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 8.264,46 excl. btw of € 10.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Finestra ramen & deuren, Rubensstraat 20 te 2300 Turnhout;
- Beneens Alucon nv, Stadsestraat 43a te 2250 Olen;
- Karel Maes bvba, Bruul 66 te 2440 Geel.
De toegangscontrole van het stadhuis is onderdeel van de automatisering van deze deur en is het nodig om buiten deze deur ook de volledige automatisatie van alle toegangsdeuren aan te passen naar het nieuwe Saltosysteem. Dit systeem is na grondig onderzoek ook geopteerd voor de verschillende nieuwbouwprojecten.
Voor de toegangscontrole werd een offerte opgevraagd van de toeleverancier Dexis.
Toegangsdeur zijingang stadhuis
Er werden 2 offertes ontvangen :
- Finestra ramen & deuren, Rubensstraat 20 te 2300 Turnhout voor een bedrag van € 10.049,78 incl. btw (€ 8.305,60 excl. btw)
- Beneens Alucon nv, Stadsestraat 43a te 2250 Olen voor een bedrag van € 9.214,15 incl. 21% btw (€ 7.615,00 excl. btw)
Karel Maes bvba liet weten dat hij geen offerte wenst in te dienen.
Dienst patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Beneens Alucon nv, Stadsestraat 43a te 2250 Olen tegen het geraamde bedrag van € 9.214,15 incl. 21% btw (€ 7.615,00 excl. btw).
Toegangscontrole met badgesysteem
GET ondersteunt met de huidige hardware in het stadhuis Proxentry wat verouderde technologie is en een laag beveiligingsniveau heeft.
De hardware wordt niet meer ondersteunt wat een vervanging van de volledige toegangscontrole van het stadhuis ook noodzakelijk maakt.
De hardware van Salto ondersteunt de Mifare Desfire - hoogste niveau van beveiliging en is ook gekozen als beste oplossing in onze laatste nieuwbouwprojecten.
De deuren worden voorzien van het nieuwe Saltosysteem, bestaande badges kunnen nog gebruikt worden onder het Mifare Classic beveiligingsniveau, wat nog lager is dan de Mifare Desfire (zelfde hardware - enkel type badges verschilt) .
Om gebruik te maken van Mifare Desfire dienen badges en tikklokken vervangen te worden.
Dit wordt nog met dienst ICT en personeel verder uitgewerkt, maar staat deze implementatie niet in de weg.
Volgende deuren worden voorzien van de nieuwe toegangscontrole met voor badges:
De verkregen offerte bedraagt € 9.349,10 incl. 21% btw. (€ 7.726.53 excl. btw)
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Stadhuis - vernieuwen buitendeur aan dienstingang”, aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Beneens Alucon nv, Stadsestraat 43a te 2250 Olen tegen het geraamde bedrag van € 9.214,15 incl. 21% btw (€ 7.615,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Stadhuis - vernieuwen toegangscontrole”, aan de enige bieder, zijnde Dexis Belgium, Atealaan 35; 2270 Herenthout tegen het geraamde bedrag van € 9.349,10 incl. 21% btw (€ 7.726,53 excl. btw).