De administratie van het LDC Luysterbos is geopend elke werkdag muv feest- en brugdagen. De cafetaria van het LDC, dewelke ook de cafetaria van het WZC Wedbos faciliteert, is elke dag geopend van 13.30u tot 16.30u, inclusief weekends, feestdagen, brugdagen.
De laatste jaren is het LDC sterk gegroeid in zowel bezoekersaantal als activiteiten. Hierdoor merken we dat we niet altijd meer toekomen tot bepaalde logistieke taken binnen de cafetaria en naar visievorming of teamvorming.
Momenteel zijn er sluitingsdagen die jaarlijks terugkomen zoals teambuilding, sportdagen, vrijwilligersfeesten, vrijwilligersuitstappen en uitzonderingen zoals de verkiezingsweekends.
We merken dat deze sluitingsdagen nergens zijn vastgelegd en dat ad hoc sluitingen tot heel wat ongenoegen kan leiden bij onze bezoekers en vrijwilligers.
Omdat we zelf de ruimte niet meer vinden om logistieke taken uit te voeren zonder de veiligheid en comfort van onze bezoekers te waarborgen, willen we de sluitingsdagen officieel laten vastleggen en ons, als medewerkers de ruimte geven om deze taken als team uit te voeren.
We stellen in totaal 6 volle sluitingsdagen voor:
- 1 dag in juni
- 1 dag in december
- 2 dagen in maart
- 1 dag in oktober
- 1 dag 2xjaarlijks teambuilding of 2xjaarlijks sportdag stad Geel.
Dag in Juni:
Deze dag zou gebruikt worden om een grondige stocktelling te doen om in orde blijven met de huidige regelgeving rond stocktelling en kassa. Tevens kan deze dag aangewend worden om een grote schoonmaak te houden van de toog en de berging.
Dag in december:
Deze dag zou gebruikt worden om een grondige stocktelling te doen om in orde te blijven met de huidige regelgeving rond stocktelling en kassa. Ook zal deze dag gebruikt worden om samen met de vrijwilligers het LDC aan te kleden naar de komende feestperiode.
We merken dat de aankleding de laatste jaren erg hindert in onze activiteiten en cafetaria. Het lijkt ons veiliger om hiervoor een volledige dag in te plannen en zo samen met het ganse team het LDC gezellig te maken voor de feestperiodes.
==> deze dagen worden minstens 1 maand op voorhand bepaald door de coördinator LDC waarbij rekening wordt gehouden met het jaarprogramma van zowel LDC als WZC en waarbij de bezoekers het minste hinder ondervinden van de sluiting.
2 dagen in maart:
In maart worden er traditioneel vrijwilligersfeesten georganiseerd.
De eerste vrijdag van maart is dit het vrijwilligersfeest van de Sociale Zorg, waaronder ook de vrijwilligers van het LDC vallen. Als we open blijven, kunnen onze vrijwilligers en medewerker niet deelnemen aan het feest.
De 2de of 3de vrijdag viert het WZC Wedbos hun vrijwilligers. Logistiek is het dan niet mogelijk om onze cafetaria open te houden of maaltijden te voorzien in het LDC.
Dag in oktober
Een vrijdag in oktober is traditioneel een daguitstap met onze vrijwilligers. Indien het LDC moet geopend zijn, kunnen niet alle vrijwilligers en medewerkers deelnemen aan de uitstap.
Teambuilding/sportdag
Elke 2j aar wordt er een teambuilding/sportdag mogelijk gemaakt vanuit de stad. Het is fijn om dit in teamverband te kunnen blijven doen.
Indien het LDC moet geopend zijn, kunnen niet alle medewerkers deelnemen aan de activiteiten.
2jaarlijkse sluiting voor visiedag
1x elke 2 jaar 1 sluitingsdag om samen met het ganse team te bekijken waar we staan en hoe we onze visie verder willen uitwerken.
extra argumentatie:
Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel van het managementteam goed om naar een gestructureerde reeks van sluitingsdagen te gaan, die elk jaar kan terugkomen. De sluitingsdagen van het LDC worden samen met de andere brug- en sluitingsdagen op het vakbondsoverleg gebracht.
Het college van burgemeester en schepenen stelt vaste sluitingsdagen vast voor LDC Luysterbos zoals omschreven:
- 1 dag in juni (stocktelling, grote schoonmaak, ...)
- 1 dag in december (stocktelling, klaarmaken LDC feestdagen)
- 2 dagen in maart (vrijwilligersfeest Sociale Zorg en WZC Wedbos)
- 1 dag in oktober (vrijwilligersuitstap)
- dag voor teambuilding/sportdag
- 2 jaarlijkse dag voor visievorming.
De juiste data worden bepaald door de coördinator van het LDC waarbij rekening wordt gehouden met de jaarplanning van LDC en WZC om zo de minste weerslag te hebben op bezoekers en bewoners. Hierbij zal ook rekening gehouden worden dat het tijdig en voldoende wordt gecommuniceerd naar bezoekers, bewoners en vrijwilligers.